Прерада у производном процесу односи се на креирање додатних производа, када се одређена количина производа почетне производње испостави неисправном или испод стандарда. Реконструкција је и скупа за посао - јер додаје додатне трошкове производње, док укупна производња остаје иста - и дуготрајна. Поред тога, прекомерна прерада такође доводи до исушивања сировина, а предузеће мора да одлаже или рециклира нежељене производе. У ту сврху, неопходно је подузети низ мјера за праћење трошкова обнове и утврдити слабу везу у производном процесу.
Детаљно одредити појединачне фазе производног процеса. Запишите акције које се одвијају током сваке фазе, као што је сликање вазе или додавање ногу акцијске фигуре. Такође, имати јасну слику о карактеристикама производа када изађе из производне фазе; ово вам помаже да одредите фазу током које се десила грешка у производњи.
Одредите дневне трошкове производње, збрајајући трошкове коришћених сировина, плате радника и одржавање машина. Подијелите дневне трошкове производње са количином производа направљених у току дана да бисте сазнали трошкове производње по јединици. Ове информације су вам потребне да бисте утврдили трошење новца на неисправне производе.
Акумулирајте неисправне производе у два базена: одвојене области у фабрици. Један базен - Поол А - мора садржавати неисправне производе са мањим грешкама, који могу ући у петљу за прераду, поправити се и послати назад на производну линију, док други базен - Поол Б - мора садржавати потпуно бескорисне производе који може се одбацити. Базни производи Б не могу бити прерађени, па их одбаците или рециклирајте.
Помножите број производа из групе А са производним трошковима по јединици да бисте одредили новац који изгубите због неисправних производа. Производи морају остати у базену 24 сата, тако да можете да забележите њихов број и финансијске трошкове, пре него што уђу у петљу за прераду.
Водите свакодневну евиденцију о броју прерађивања и њиховој цијени. Коришћење софтвера за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел или ОпенОффице Цалц, за овај задатак. Пошто се трошкови сировина или плате радника мијењају, трошкови прераде могу се промијенити чак и ако број прерађивања остане стабилан.
Испитајте грешке производа пре него што уђу у петљу за прераду. Пошто сте већ одредили карактеристике које производ мора да има приликом изласка из производне фазе, лако можете да одредите где морате да потражите главни узрок грешке. На пример, ако на неколико флаша недостаје натписна налепница и знате да је стражња налепница причвршћена током фазе 5, онда знате где је проблем највјеројатније.
