Волонтерске организације треба да буду озбиљне у погледу прихватања волонтера, јер се ради о запошљавању нових радника. Као прво, ослањате се на волонтере да бисте обавили посао ваше организације. Ако прихватите неквалификоване или непоуздане волонтере, нећете бити у могућности да остварите циљеве своје групе. За другог, ви и ваш управни одбор сте одговорни за било шта што волонтер ради као представник ваше организације. Због тога је од кључног значаја темељито интервјуисати потенцијалне волонтере.
Припремите се за интервју
Прегледајте опис посла прије интервјуа као освјеживач основе позиције. Затим погледајте молбу потенцијалног волонтера да се упознате са особом с којом ћете разговарати. На основу захтјева позиције и кандидатове пријаве, запишите сва питања која вам падну на памет. Одвојите било какве сметње и замолите да телефонски позиви буду преусмерени да би се избегли било какви прекиди.
Развијте питања за интервју
Поред питања која сте саставили приликом прегледа описа позиције и апликације кандидата, направите листу других кључних питања. Размотрите питања која се односе на одређене категорије, укључујући лидерске вјештине, интерперсоналне вјештине, организацијске вјештине, прилагодљивост, поузданост и комуникацијске вјештине. Можете им поставити и питања о томе шта се жели постићи као волонтер у вашој организацији, о прошлом волонтерском искуству и претходном радном искуству. Исти савезни и државни закони који спречавају дискриминаторно запошљавање на радном месту се такође примењују на волонтерске организације, тако да не можете легално питати о раси, боји коже, полу, религији, националном пореклу, месту рођења, старости, инвалидности, брачном статусу или породичном статусу.
Извршите интервју
Осмехните се и поставите апликанта на једноставност тако што ћете представити себе и свакога ко може бити део интервјуа. Разјасните намеру интервјуа. Нека кандидат зна да је то разговор између вас и њега, и то је прилика да сви уче једни од других. Дајте кандидату за волонтере кратак преглед ваше организације и специфичне области у којој ће радити. Замолите апликанта да вам да кратак преглед свог искуства и да вам објасни зашто су заинтересовани за волонтирање са својим програмом. Пређите на питања која су директно повезана са позицијом и улогом коју волонтер игра. Постављајте иста основна питања сваком подносиоцу захтјева и пратећи конкретна питања на основу њихових одговора. Затворите интервју питањем да ли потенцијални волонтер има још питања о организацији или положају.
Затвори интервју
Останите и захвалите се апликанту што сте тамо и показали интерес за вашу организацију. Дозволите потенцијалном волонтеру да зна да ћете узети у обзир њихову пријаву и интервју и донети одлуку. Они ће у писаној форми чути вашу одлуку. Дајте им времена да очекују вашу одлуку, ако је икако могуће. Никада немојте одмах да кажете подносиоцу захтева да ли су или нису прихваћени. Морате бити сигурни да сте узели времена да пажљиво размотрите кандидата.
