Многе националне непрофитне организације као што су извиђачи користе стандардне форме за прикупљање средстава за годишње кампање. Међутим, мање, локалне непрофитне организације морају креирати властите обрасце за кампање за прикупљање средстава. Ово се може чинити неодољивим када се задржи толико других детаља. Ако је то ваша одговорност, створите ефикасан, користан облик и наставите са пословима прикупљања средстава.
Ставке које су вам потребне
-
Принтер
-
Софтвер за обраду текста
Направите листу ставки које продајете. Групирајте сличне предмете. На пример, ако продајете одећу, категоризујте све величине типа заједно. Бројите колико појединачних категорија имате.
Отворите нови документ у одабраном програму за обраду текста.
Кликните на дугме за цртање стола. Направите табелу са онолико ступаца колико имате категорија, плус пет. Направите онолико редова колико ће одговарати вашој страници, обично 15 до 20.
Промените изглед странице на пејзаж ако имате више од 10 колона.
Означите прва три ступца „Име“, „Адреса“ и „Број телефона“ или „Е-маил адреса“, у зависности од жељеног начина контакта.
Означите следеће колоне за сваку категорију коју имате. За одећу то може бити "Мушка мајица" или "Дјечји шешир". За печене производе, етикете могу укључивати "Бровниес" или "Цоокиес". Направите посебну ознаку за сваку врсту предмета који продајете. Окрените речи вертикално, ако је могуће, да сачувате простор. Упишите цену сваког производа поред сваке категорије, ако је свака другачија цена.
Означите следећу колону “Тотал Дуе”. Означите завршну колону “Паид” ако одмах не прикупљате новац.
Попуните сваки ред за сваку особу која је заинтересована за куповину у вашој организацији. Одштампајте име, адресу и друге контакт информације. Напишите количину купљену за сваку категорију. Ако постоји више од једне врсте за сваку категорију, као што су величине, можда ћете то желети да приметите. На пример, можда желите да напишете "С" за мале или "Л" за велике. Упишите укупан износ који се дугује у пољу “Укупно” и означите да ли је клијент платио, ако је потребно.
Укључите ред за име и контакт информације сваког продавца у вашој организацији изнад или испод табеле.
Укључите слике својих ставки. Наведите их на страни или на дну странице, у зависности од тога да ли имате простора. Можете креирати другу страницу са сликама и описима ставки. Држите га на једној страници.
Поставите свој логотип на врх странице или у један од углова или промијените транспарентност на 25% и поставите логотип иза стола тако што ћете одабрати ставку "Иза текста".
Одштампајте образац за све у вашој организацији који ће прикупљати средства.
Савети
-
Ово се може користити за шетње спонзорима и друге донаторе који се не продају. Једноставно извадите колоне са предметима за продају. Направите колону за израчунавање броја миља или других ставки које се спонзоришу.
