Пословни субјекти данас се брзо претварају из традиционалног система архивирања папира у компјутерске методе подношења, познате као електронски системи архивирања. Сврха система архивирања је да пружи практичност, брзину и једноставност уношења, приступа и преузимања похрањених информација. Постоји неколико различитих типова система архивирања са различитим намјенама.
Диск Филинг Системс
Најчешће се користе за складиштење података, дисковни погони могу бити прикључени дио рачунала или одвојени и прикључени на кориштење на било којем рачуналу. Програми се чувају на диск јединици рачунара. ЦД-ови и ДВД-ови се креирају помоћу података добијених од дискова.
Фласх Филе Системс
Фласх датотеке су мали, обично преносиви електронски уређаји који складиште огромне количине медија за похрану. Фласх датотеке могу да се користе за пренос података као што су документи, фотографије, видео записи и музика за неколико секунди. Меморијске картице и меморијске картице су два популарна примјера фласх датотека.
Трансацтионал Филинг Систем
Користи се првенствено од стране банака, трансакцијски систем архивирања повезује многа рачунала користећи један програм. Све измене у овом систему архивирања аутоматски се ажурирају на свим осталим рачунарима који су повезани са програмом. Основни пример система трансакционог архивирања у акцији је када купујете ставку у продавници и ваша кредитна картица је прихваћена или одбијена, у складу са вашим расположивим салдом. Када покренете своју картицу кроз овај систем, она је у комуникацији са свим другим рачунарима на истом систему трансакционог попуњавања, стога "знајући" да ли ће ваша картица покрити тај баланс. Када обавите куповину, биланс ваше кредитне картице аутоматски се смањује у складу са тим и читав систем се тренутно ажурира.
Мрежни систем датотека
Овај тип електронског система архивирања омогућава рачунарима на мрежи приступ датотекама са администратора. На пример, власник предузећа (администратор) може да има датотеке на свом рачунару на које му клијент треба да има приступ. Администратор може да постави дозволе да омогући овом клијенту приступ систему за архивирање у мрежи, а сада било која страна може да унесе измене или да креира додатке датотекама.
