Формализована организациона структура се фокусира на улоге и позиције, а не на људе на позицијама. Формализација је процес стварања формализоване структуре и укључује одржавање те формалне структуре током времена. Формализација организационе структуре се обично иницира у покушају рационализације процеса доношења одлука. Формализована организација је критична за организацију у којој су питања позната и промјене се спроводе полако и сврсисходно.
Формална и неформална структура
За разлику од неформалне организационе структуре, која цени појединца изнад радног места и омогућава еволуцију улога које прописује носилац позиције, формална организациона структура се састоји од одређених улога које се не мењају лако. Неформалне организационе структуре су на неки начин иновативније од формализованих структура. Међутим, неформална структура је најкориснија за брзо мијењајуће индустрије, као што је технолошки сектор. Поред тога, величина организације може указати на потребан степен формализације. Неопходно је разумети потребе појединих организација приликом одређивања која је структура најефикаснија за сваку ситуацију.
Идентификација
Формализација се може идентификовати степеном до којег су организационе улоге одвојене од појединаца који обављају те улоге. Формализована организациона структура састоји се од хијерархијске, топ-довн извештавања и структуре за доношење одлука. Препознаје се постојањем експлицитних, кодифицираних стандарда и прописа. Формализована структура обично укључује вишеструке нивое надзора, укључујући директоре на највишем нивоу или директоре одјела, руководиоце средњег нивоа и оперативне супервизоре.
Предности
Једна од предности формализације организационе структуре је рутинска природа сукцесије. Улоге одређене позиције остају исте, без обзира ко настањује одређено радно мјесто. Радне процедуре су документоване тако да се нови запосленик може лако уметнути у празно мјесто без мијењања процеса повезаних с позицијом. Трајна структура формализоване организације се не мења ако руководство намерно не промени то. Структура је лако разумљива и објашњена. Поред тога, у формализованој организационој структури лако се постиже усклађивање свакодневних радних процеса са укупном мисијом организације.
Табела организације
Структура формализоване организације, као и улоге и односи између тих улога, обично се чини видљивим кроз организациону шему. Дијаграми дијаграма приказују појединачне улоге унутар организације, укључујући и оне који извјештавају коме. Такође илуструје како информације и одлуке теку унутар организације. Организациона шема је вриједан алат у процесу формализације.
