Управљање новцем који долази и одлази из ваше компаније је довољно тешко да се прати, а да се не бавите незаконитим или неморалним понашањем. Неколико ствари је тако зрело за неетичко понашање као буџет ваше компаније, посебно у организацији која не награђује етичке принципе. Било да се ради о спречавању отворене крађе или непоштеног рачуноводства, буџетска етика је потребна у било којој организацији. Њихово увођење у вашу компанију захтијева образовање, припрему и спремност да подрже правила са посљедицама.
Планирају унапред
Често се неке од највећих дилема о етичком буџету могу избећи једноставним планирањем. Одржавање опсежне листе буџетских циљева и препрека на располагању вам може дати идеју о томе које врсте проблема ћете бити суочени са линијом. Планирањем добрих и лоших тренутака и држањем капитала у рукама за кишне дане вашег бизниса, нећете бити у искушењу да касније смањите кутове буџета и урадите ствари које би се могле сматрати неетичким.
Програми етике и усклађености
Многе компаније запошљавају службенике за етику и усклађеност како би одржали своје пословање поштено. Запошљавање ових професионалаца и креирање одјела задужених за одржавање буџета и финансијских процедура поштено шаље поруку запосленицима, менаџерима и дионичарима да етичке буџетске операције представљају начин на који компанија послује. Успостављање ове врсте етичке корпоративне културе и њено спровођење може спречити преваре, непоштено рачуноводство и друге случајеве финансијских злоупотреба.
Обучите запослене да одговорно управљају новцем
Иако су многи случајеви неетичког буџетског понашања резултат похлепе или лоших намјера, неки се јављају због недостатка образовања. Запослени могу да врше акције са новцем ваше компаније које чак и не знају да су неетички или незаконити. А ако је ухваћен кршећи закон или етичка правила, недостатак образовања није изговор. Обука за запослене у етици је обавезна. Подучите запосленима тачно шта се од њих очекује и које су врсте неетичких или незаконитих радњи. Такође им објасните да ће непоштовање ових етичких смерница довести до строге казне. Један од начина да то урадите јесте да запослени потпишу споразум.
Суочавање с неетичким понашањем
Без обзира колико се трудили да имплементирате етичке буџетске процедуре у вашој компанији, нема гаранције да неко неће покушати да се упусти у неетичко понашање. Када дође до етичког пропуста, идентификујте га и брзо га ријешите. Док други запослени можда немају жељу да учествују у неетичном понашању, гледање правила је неизвршено поткопава ваше напоре на успостављању етичких буџетских процедура. Запослени који крше етичка правила морају бити дисциплиновани, без обзира на чин или статус у компанији.
