Две важне карактеристике понашања су понашање и став. Кодекс понашања користи ове карактеристике као критеријуме за промовисање вредности и мисије компаније или организације. Док је креирање кодекса понашања важно за успостављање основних правила и граница, да би било ефикасно, мора доћи до руку свих чланова организације.Дистрибуција форме кодекса понашања и захтева потписивања као сагласности да се поштује кодекс је важан корак у развијању осећаја поверења и сарадње унутар организације.
Ставке које су вам потребне
-
Визија компаније или организације или изјава о мисији
-
Правна помоћ
Упутства
Напишите увод. Образац кодекса понашања је један од првих докумената које ће нови запосленик или члан тима прегледати. Кратак увод писан у писму и потписан од стране власника или извршног директора, може радити на постављању основе за успостављање основних правила у духу заједничке одговорности и сарадње.
Укључите копију изјаве о мисији организације. Прегледом наведених циљева и вриједности прије испитивања стандарда понашања, читалац ће бити у бољој позицији да стави „зашто“ иза сваког стандарда. Разумевање “зашто” је неопходан корак ка посвећености етичком и одговорном понашању.
Утврдите стандарде кодекса понашања. Када успостављате стандарде кодекса понашања, укључите оне теме које одражавају ваше вриједности. Структура и улога лидера, прихватљиво наспрам неприхватљивог понашања, посљедице за неприхватљиво понашање, ресурси доступни за обуку и, опционо, систем награђивања за одржавање тих стандарда су уобичајени у кодексу понашања. Такође, укључите стандарде за ствари које могу бити јединствене за вашу организацију.
Према Центру за етичке ресурсе, кодекс понашања ће бити ефикаснији када писање поприма мање формалан приступ.
Пишите јасним, концизним и лако читљивим стилом. Што је стил писања формалнији, то ће оснажити код. Писање које се фокусира на вредности, а не на јасну чињеницу, донијет ће срце вашем коду.
Користите уобичајене речи уместо техничких фраза. Нека ваше речи буду једноставне за новајлије у организацији да разумеју. Коришћење активног, а не пасивног гласа у вашем коду ће вам помоћи да изразите своје идеале на јаснији и занимљивији начин.
Користите примјере кад год је то могуће, а посебно за теме које је тешко разумјети у апстрактном облику. Примери помажу читаоцима да разумеју апстрактне мисли.
Оставите простор за читатеља да потпише и напише датум. Оставите други простор за представника ваше организације да потврди пријем.
Размотрите са адвокатом или другим правним стручњаком како би се осигурало да исправно рјешава правна питања. Ово је посебно важно за питања која се односе на сексуално узнемиравање.
Дистрибуирати кодекс понашања, прикупљати потписе, копирати обрасце и предати их. И члан и организација треба да имају копију потписаног споразума о кодексу понашања. Ако направите копију, предајте оригинал члану и задржите копију за себе. Алтернатива је укључити два примјерка и потписати оба члана. На овај начин обје стране имају приступ оригиналном документу.
Савети
-
Покушајте да стандарде одржите што је могуће једноставнијим. Пет страница је превише.
Упозорење
Иако се савезни закони о сексуалном узнемиравању односе на све, ваша држава може имати додатне законе. Провери са адвокатом.
