Послодавци из приватног сектора из Њу Џерсија могу остварити своја права према доктрини о запошљавању по вољи, што значи да могу прекинути радни однос у било које вријеме, са или без разлога и са или без најаве. Међутим, многи послодавци из Њу Џерсија усвајају праксу да отпуштеном запосленом дају писмо о отказу или прекиду у којем се наводи разлог због којег је запосленик отпуштен са посла, али статути Њу Џерсија не захтевају такво писмо.
Обавештење о раскиду
Када постоји уговор о раду, послодавац у Њу Џерсију генерално не може отпустити запосленог без писменог обавештења о раскиду уговора. У овом случају, а према условима и одредбама уговора о раду, послодавац се мора придржавати рокова и услова уговора о раду за отпуштање радника. Уговори о раду - као и сваки други пословни уговор - обично престају писаним путем, а раскид уговора о раду може захтијевати 30 до 60 дана унапријед. Ово је случај у којем намјера да се раскине уговор о раду може послужити као облик писма о отпуштању.
Запослење по вољи
Доктрина о запошљавању и вољи даје и послодавцима и запосленима у Њу Џерсију право да прекину радни однос без разлога или обавјештења. Са изузетком уговора о раду и колективних уговора, организација може једноставно отказати запосленог без разговора о разлогу прекида. Ипак, послодавци генерално обезбеђују запосленом разлог за престанак радног односа. У неким случајевима, послодавци дају писмено обавештење о раскиду, који се понекад назива и писмом о отказу или престанку. У другим државама, термин "услужно писмо" се користи за описивање писма које садржи разлог зашто је запосленик отпуштен.
Нев Јерсеи Дисмиссал Леттер
Интернет страница Одјела за рад и развој радне снаге у Њу Џерсију јасно наводи да послодавци не морају дати запосленом писмо о отказу или отказ. Иако то није потребно, послодавци из Нев Јерсеиа који достављају писма о отпуштању углавном наводе датуме запослења и запослења, положај запосленог и разлог за отказ. Поред тога, свака исплата на коју запосленик има право као резултат раскида је део писма о отказу. На примјер, ако запосленик има право на отпремнину, доспјеле плате, наставак исплате или друга плаћања, у писму о отказу се наводе сви услови потребни за раскид радног односа.
Сврха писма о одбацивању
У Нев Јерсеију није потребно писмо о отказу; међутим, послодавци могу заштитити своје интересе тако што ће запосленом дати такво писмо након раскида. У случајевима када послодавац планира да одмах престане са радом, одељење за људске ресурсе или руководилац запосленог припрема писмо које ће одмах предати запосленом. У другим случајевима, писмо о отпуштању запосленог јасно наводи разлог за престанак радног односа. По пријему писма о отпуштању, сведоци на састанку о прекиду посматрају реакцију или одговор запосленог на садржај писма.
Послодавац одбране
Типично, када запослени прихвати писмо о прекиду и не инсистира на исправци писма, то обично значи да се запослени слаже са садржајем писма. Ако запослени касније одлучи да поднесе формалну оптужбу за непрописно раскидање, писмо о отпуштању и стварно или подразумевано прихватање запосленог могу да подрже одбрану послодавца од било каквих неисправних захтева за отказ.
