Предузећа за припрему докумената пружају пословним и особним клијентима низ услуга, укључујући припрему пословних и правних докумената, обраду текста, уређивање, лектуру и столно издаваштво, према истраживачкој фирми ИБИСВорлд. Да бисте покренули бизнис, потребне су вам вештине и опрема за столно издаваштво и обраду текста, као и разумевање структуре и садржаја пословних докумената. Вештине маркетинга и менаџмента су од суштинског значаја за добијање купаца и вођење профитабилног пословања.
Процијените своје искуство
Као што ИБИСВорлд извјештај наводи, услуге припреме докумената могу имати различите облике. Да бисте идентификовали услуге које можете да понудите, процените своје искуство. Ако планирате да припремите правни документ, морате имати разумевање или искуство у правним питањима. У неким државама - Калифорнији, на примјер - можда ћете морати да добијете дозволу за пружање услуга правне документације. Такође морате бити упознати са производним техникама и програмима како бисте могли ефикасно обрадити документе. Са искуством уређивања и коректуре, можете понудити да проверите постојеће документе за клијенте.
Успоставите понуду за услугу
На основу вашег искуства, вјештина и потражње на тржишту, направите листу услуга. Укључите опционе додатне услуге да бисте обезбедили додатне могућности прихода. Ако нудите услугу писања или уређивања пословних извештаја, на пример, можете понудити услуге графичког дизајна, штампање у боји или специјално везивање да бисте побољшали квалитет презентације.
Набавите основну опрему
Много времена ћете потрошити на писање или уређивање докумената. Купите лични компјутер или лаптоп, заједно са софтвером за обраду текста или објављивање, тако да можете брзо радити и производити готове резултате које клијенти желе. Ако клијенти желе једноставне текстуалне документе, довољан је програм за обраду текста. Ако желе да укључе сложене табеле, фотографије и графику, купите одговарајући софтвер за објављивање и проверите да ли рачунар поседује меморију и моћ обраде за обраду графике. Можда вам је потребан софтвер који вам омогућава да читате и попуњавате обрасце електронским путем. Ласерски штампач омогућава да клијентима обезбедите црно-беле копије једноставних докумената мале запремине. Међутим, можда ћете више волети да користите копирну или штампарску фирму за производњу готових копија сложенијих докумената - или за производњу великих количина - уместо да инвестирате у софистицираније штампаче.
Искористите интернет
Поставите веб локацију како бисте повећали досег вашег пословања и побољшали практичност за своје клијенте. Пружањем услуге на вашој веб-локацији клијентима за учитавање докумената или референтног материјала за уређивање и продукцију, можете понудити своје услуге у цијелој земљи и иноземству. Сајт је такође место где клијенти могу безбедно складиштити и управљати својим документима. Користите вебсајт да бисте пласирали своје услуге описујући предности коришћења професионалне услуге за припрему докумената. Ако припремате приједлоге за грантове или пословне планове, на примјер, укључите студије случаја којима се објашњава зашто професионални документ може повећати шансе за успјех.
