Разлика између управљања уговором и администрације уговора је разлика у времену и да ли су све стране потписале коначни уговор. Процеси формирања споразума и обављања уговора могу бити ризични и сложени. Менаџери пројеката би требали добро разумјети ове процесе.
Администрација
Уговор је правно обавезујући споразум између две или више страна. Администрација уговора се фокусира на оно што се дешава прије потписивања уговора. Биро за услуге рада описује дужности администратора уговора као преузимање контроле над начином припреме, анализе и преговарања уговора.Администратор уговора може да поднесе захтев за предлог потенцијалним продавцима, позивајући их да понуде уговор. Када је изабран продавац, уговорни администратор види уговор до његовог закључења, предају га уговорном руководиоцу након потписивања уговора од стране свих страна.
Манагемент
Управљање уговором се фокусира на оно што се дешава након формирања уговора. Према Међународној енциклопедији друштвених наука, менаџмент укључује одлучивање које ће људске, финансијске и техничке ресурсе организација посветити различитим иницијативама. Тако, менаџер уговора одлучује како ће организација осигурати да ради оно што је пристала у споразуму са другом страном и да друга страна такође испуњава своје обавезе.
Цонфусион
Иако постоји разлика између управљања уговором и администрације уговора, многе организације користе ова два термина наизмјенично. На примјер, Приручник о управљању уговорима Агенције за заштиту околиша обухваћа активности прије и послије формирања уговора и односи се на администрацију и управљање као да су оне исте.
