Како технологија напредује, предузећа имају на располагању више алата за побољшање пословања. Нажалост, са наизглед бескрајним доступним опцијама понекад може бити збуњујуће када се чује говор о "пословној технологији". Постоји велики број различитих врста технологија које могу бити од користи власницима предузећа. Неке су скоро неопходне за све бизнисе, док су друге само корисне за компаније које послују у специфичним нишама. Развијање солидног разумевања пословне технологије и технолошких опција доступних различитим компанијама може вам помоћи да схватите какве технолошке надоградње би ваш посао могао да затреба.
Шта је пословна технологија?
Нису све технологије сматране пословном технологијом. Шта је онда пословна технологија? Једноставно речено, пословна технологија је сваки облик технологије који се интегрише директно у пословање. Имати телевизор у вашој чекаоници вјероватно се не би сматрало пословном технологијом, већ стреаминг ТВ канал који ваша твртка развија и дистрибуира по врло великој мјери. Разлика је у пословној интеграцији; то је разлика између технологије која је присутна на вашем пословном мјесту и дијела технологије која је активан дио вашег пословања. Ако вам се то чини збуњујуће, замислите неколико примјера технологије и како се они користе у пословању како би се ствари разјасниле.
Интернет и умрежавање
Интернет је постао суштински део готово свих тачака модерног живота. Готово сва предузећа користе интернет за комуникацију, ажурирање софтвера, синхронизацију података и постављање производних налога. Многе компаније чак користе интернет као подстицај за кориснике, нудећи бесплатан ВиФи као средство за привлачење клијената који би иначе могли да оду на места која га немају. Што је компанија већа, то ће се више ослањати на интернет за широк спектар циљева. Готово сви извештаји података, обрада серија кредитних картица и општа корпоративна комуникација се обављају ових дана.
Готово једнако важна као и интернет је мрежа која подржава приступ интернету. Не само да умрежавање повезује рачунаре, регистарске касе и други битни хардвер, већ и пружа заштиту од хакирања и крађе података. Технологије као што су виртуалне приватне мреже (ВПН) користе се за сигурно повезивање уреда на различитим физичким локацијама преко интернета, а мреже послужитеља омогућавају приступ подацима који се похрањују на више физичких послужитеља. Врло је мало модерних фирми које би могле да наставе са радом као да се ништа није догодило ако се њихове мреже и приступ интернету затворе.
Пословна интелигенција и складиштење података
Још једна важна имплементација пословне технологије долази у облику онога што се зове пословна интелигенција (БИ). БИ је главна пословна област која користи компјутерски софтвер за сортирање и управљање огромним количинама информација како би била доступна корисницима када је то потребно. БИ је користан за мале компаније, али тамо где је сјајно су велике мултинационалне корпорације које су присутне широм света. Без имплементације БИ-а, не постоји начин да те компаније могу пратити све своје податке без значајног напора и много изгубљеног времена и новца.
Један аспект БИ-а који користе многе компаније је концепт складиштења података. Уместо да се сви подаци компаније чувају на једном месту и да се читав бит чини доступним свима у компанији, складиштење података оставља по страни одабране делове података у мањој бази података и чини их доступним онима којима су потребни само ти подаци. То убрзава процес приступа и модификације података, јер корисници приступају само бази података складишта која им је потребна и не морају да сортирају податке које не користе. Складишне базе података се синхронизују са главном базом података компаније како би све информације биле ажурне, али корисници никада не морају да се мешају са основном базом података у целини.
Веб Пресенце
Иако се Ворлд Виде Веб и интернет често користе као замјењиви термини, они су заправо двије различите ствари. Вебу се приступа преко интернета, али то заправо није интернет. Веб је све што желите да приступите на интернету, укључујући све веб локације и друге садржаје које свакодневно користите. Посао који преноси податке преко интернета не подразумева уопште приступ Вебу, али постављање сајта, онлине продавнице или рачуна друштвених медија.
Због велике количине времена коју потрошачи проводе на мрежи, постојање веб-присутности је данас готово неопходно за пословање. Онлине куповина је растући тренд потрошача, тако да компаније које се ослањају на потрошачку продају морају имати неки начин да искористе то тржиште. Друштвени медији су главно место за оглашавање на које се многи обраћају пре него што изаберу једну компанију над другом; игноришите је на сопствени ризик. Компаније морају имати присуство на интернету изван рачуна друштвених медија или статичке веб странице, а оне компаније које прихваћају Веб често су много успјешније од оних који то не чине.
Аутоматизација, нова технологија
Аутоматизација је технологија у настајању која има вишеструку употребу у пословању. Производња је обухватила аутоматизацију прије много година, али је широк распон аутоматизираних опција за твртке на располагању у готово свакој области. То укључује сензоре за детекцију опасних ситуација или цурења, аутоматизоване сигурносне системе, па чак и сензорско освјетљење и термостате који помажу вашој компанији да уштеди новац на електричним рачунима. Неки ресторани су прихватили аутоматизацију за задатке као што су пуњење кошара за пржење или кухање заједничких намирница које је потребно пржити у одређеном временском периоду. Чак и сефови са временском блокадом представљају облик аутоматизације који безбедну контролу преузима из руку менаџера као средство одвраћања од крађе.
Сторефронт Хардваре
Благајне и други хардвер продавница су прешли дуг пут од незграпних механичких јединица које су прошле године. Већина регистар каса сада има компјутерске мониторе и прилагођени софтвер на продајним местима (ПОС), који често користе интегрисане функције као што су обрада кредитних картица и купона или попуста. Неке регистарске касе су чак замењене таблет рачунарима на којима се раде ПОС апликације, чиме се цео траг регистра смањује на величину постоља за таблет. Технологија за превенцију крађе, сигурносни системи и други примјери модерне технологије такођер су постали интегрирани у изложбени простор до те мјере да је готово немогуће пронаћи трговине без неколико примјера технологије.
Оффице Тецхнологиес
Ако уђете у било коју канцеларију, вероватно ћете видети неколико врста технологија. Чак и мале канцеларије на спрату имају тенденцију да се пакују у много технологије, посебно ако постоји значајна количина технологије на другом месту у продавници. Уреди који нису већи од ормара често садрже рачунаре, мале сервере или резервне системе, рутере или други интернет хардвер, сигурносну опрему и друге технологије као што су факс уређаји или фотокопирни уређаји. Може постојати и опрема за управљање технологијама које се суочавају са клијентима, као што су сателитски радио системи или телевизијске емисије, иако то не мора нужно да буде пример пословне технологије.
Веће канцеларије очигледно имају више примера технологије, укључујући напредније рачунарске мреже и другу опрему. То чак не улази у разне дијелове софтвера који су присутни на свим тим рачуналима. Поред оперативних система и пакета за продуктивност инсталираних на рачунарима, многи имају специјализовани софтвер за синхронизацију података, наручивање комесара и друге пословне задатке.
Софтвер за рачуноводство и обрачун зарада
Технологија се често користи и за аутоматизацију рачуноводства и обрачуна зарада.Давно су прошли дани када су плате плацене руцно; већина компанија прати платни списак помоћу специјализованог компјутерског софтвера, било да је смештен на сопственим серверима или доступан преко рачуновође. Софтвер чини тешке сате за праћење и израчунавање пореза или других одбитака, остављајући рачуновође више времена за обављање ревизије платних спискова и осигуравање да сви добијају оно што треба. Када се пронађу грешке, софтвер олакшава проналажење проблема и проналажење његовог извора без потребе за мешањем папира или фасцикли које су пуне записа.
У многим случајевима, чак и укључивање и искључивање је пребачено на технологију. Иако постоје неке компаније које још увијек користе старомодне временске тактове и физичке картице за вријеме, много је чешће провлачити картицу, скенирати ИД беџ или сат помоћу рачуналног екрана осјетљивог на додир. Ово не само да информише директно у рачуноводствени систем, а да га неко не мора ручно уносити, већ штеди и много новца на временским картицама и другим материјалима.
Мануфацтуринг
Као што је већ поменуто, производња је обухватила аутоматизацију и роботику како би се повећала прецизност и општа продуктивност на поду за склапање. Међутим, постоји више технологије производње, него само роботских руку. Напредна технологија омогућава произвођачима да брже тестирају склопове или склопове, док софтвер за аутоматско пројектовање (ЦАД) чини ране фазе дизајна производа много ефикаснијим него што су биле у прошлости. Производња је често много бржа за усвајање нових технологија од других врста пословања, једноставно зато што је нето добит од технологије највидљивија у овој области.
Рапид Прототипинг и 3Д Принтинг
Иако се 3Д штампање најчешће користи у производњи и индустрији, велики број пословних сектора прихвата технологију за различите сврхе. 3Д штампач може да направи физичке приказе производа као макете или прототипе пре него што буду спремни да уђу у фазу производње. Модел са 3Д штампом такође даје руководиоцима бољу представу о томе како би изгледао коначни производ од скица или компјутерски генерисаних слика. У неким случајевима, 3Д штампачи се чак могу користити за израду резервних делова или прилагођених алата који се користе за извршавање одређених задатака у оквиру компаније.
Како технологија 3Д штампања напредује, тако и потенцијалне употребе штампача. 3Д штампачи засновани на шприцу могу поливати ледом или чоколадом да би креирали прилагођене десерте који не би били могући коришћењем стандардних средстава. Ласерски штампачи могу да споје сићушне металне делове заједно, стварајући сложене делове за моторе или другу опрему која је ефикаснија од традиционалних делова. Док 3Д штампање није битна пословна технологија у многим секторима, постоје неки сектори у којима већ све мијења.
Емергинг Бусинесс Тецхнологиес
Технологија се константно развија, стварајући нове опције за предузећа на редовној основи. Неке нове технологије у великом пословном свету изазивају велики упад, док су друге корисне само за специфичне апликације и немају широког утицаја. Ипак, важно је пратити нове и нове технологије како би процијенили њихову потенцијалну употребу у вашем пословању. То не значи да морате скочити на сваки нови производ који долази, наравно.
Када нешто ново погоди тржиште, одвојите вријеме да га процијените и поставите нека питања. Која је сврха технологије? Како се она разликује од постојећих опција које су већ на тржишту? Да ли ће значајно побољшати рад ваше компаније? Неће свака нова технологија бити под контролом; да будем искрен, већина неће. Ипак, технологија коју данас преносите може бити савршена за ваше пословање за неколико година након што цијена мало падне. Остајући уп-то-дате о пословној технологији и доношењу паметних одлука о усвајању технологије, ви ћете остати испред кривуље без разбијања банке на непотребну технологију.
