ПОС системи олакшавају процедуре набавке у малопродајним објектима и другим предузећима у којима се врше новчане трансакције. Иако постоје многе варијанте ПОС система, чак и најосновнији систем ће побољшати ефикасност трговине и способности вођења евиденције. Писање предлога за ПОС систем захтева да објасните потребу за системом, истичући предности инсталације система.
Означите проблем који је настао због пословања без ПОС система. Типично, проблем се односи на један од два (или оба) начина проблема: ефикасност и вођење евиденције.
Објасните проблем веома детаљно. Укључите релевантне статистике и примере. На пример, “недостатак ПОС система довео је до погрешног стављања виталних рачуна и продаје на 30% трансакција у протеклој години. Ово би, пак, могло довести до веће вјероватноће ревизије пословања ИРС-а. “
Обезбедите низ ПОС система од којих можете бирати. Подијелите распон до буџетских група. На пример, „испод 1.000 долара“, „од 1.000 до 2.000 долара“ и „изнад 2.000 долара“. Понуда низа ПОС система ће омогућити предузећу да размотри који се систем уклапа у њихов буџет, уз охрабривање бизниса да истражи различите системе.
Објасните начин на који ће различити ПОС системи рјешавати проблем. На пример, “регистар каса 3.000 производи три врсте рачуна: копију клијента, копију продавнице и копију дигиталне архиве. Ова редундантност практично елиминише могућност погрешног постављања рачуна. ”
Наведите новчане бенефиције које ће бити пожњене инсталацијом ПОС система. Фокусирајте се на то како ће систем повећати ефикасност трансакција, што ће омогућити да се заврши више трансакција у мање времена.
Објасните распоред који ће пратити прихватање вашег приједлога. Почните са датумом куповине и инсталације и укључите распоред тренинга који води до потпуног укључивања.
