Запослени без директног депозита примају живе чекове које могу уплатити у одговарајућој банци. Штампање чекова је кључни корак у обради платног списка. То је једна од посљедњих фаза, међу многим фазама, обраде плата.
Одредите да ли ћете користити софтвер за обрачун зарада за штампање чекова. Рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс вам омогућава да обрађујете платне спискове и штампате чекове кроз систем. Потребно је да купите софтвер и да га преузмете на рачунар. Ручно штампање чекова врши се на писаћој машини и представља све ређи метод штампања чекова, који обично користе веома мале компаније.
Знати које информације треба да се рефлектују на плату. Типично, име запосленог, адреса, датум провјере, број чека, бруто плаћа, нето плаћа, банка послодавца, потпис потписа послодавца и плата (нпр. Одбици, годишњи износи и порезне информације) налазе се на платној листи.
Одредите информације о платама, као што су плате и добровољни и недобровољни одбици, за сваког запосленог. Ако користите систем ручног обрачуна плата, израчунајте све зараде, порезе и одбитке који ће бити обустављени за сваког запосленог. Проверите своје информације.
Унесите информације у систем; затим, одштампајте извештаје пре обраде да бисте проверили и уравнотежили уносе. Ако откријете било каква одступања, исправите их пре штампања провере да бисте избегли трошење папира и мастила.
Кликните на дугме чек-штампање за тренутни платни списак да бисте одштампали чекове када сте утврдили да је све тачно. Ако је ваш платни списак мануелан, користите штампачку машину са функцијом брисања да бисте одштампали чекове.
Пренесите датотеку директног депозита и пошаљите пореске документе пореској компанији, ако је то примјењиво. Затвори платни списак. Ако након тога наиђете на грешку у плаћању, морат ћете издати ручну провјеру ако желите одмах ријешити проблем. Можете поништити погрешну проверу током наредног периода обрачуна зарада, или чак и након тога, све док се она одузима од зараде запосленог од године до датума.
Савети
-
Покушајте да користите ласерски штампач да бисте обезбедили глатку штампу. Ако немате софтвер за обрачун плаћа и не желите да користите методу ручног штампања платног списка, користите софтвер на мрежи као што је Мицрософт Оффице Онлине за штампање чекова. Да бисте једноставно одштампали рачун за плаћање на чекању, користите бесплатну услугу као што је паицхецкцити.цом.
Упозорење
Проверите да ли је софтвер за обрачун зарада који користите, одштампао све потребне податке о платама на платном списку пре него што извршите пуну проверу. Немојте обрадити комплетан платни списак са новим платним системом, а да га прво не тестирате. Направите лажну плату на једног запосленог и генеришите чек за њу. Одштампајте ову проверу да бисте се уверили да су приказане све потребне информације о платном списку.
