Већина софтверских програма за обрачун и платни списак олакшава креирање и штампање исечака који се дају запосленима заједно са платним пописом или приказивањем износа који је директно депонован на њихове банковне рачуне. Међутим, мала компанија или независни извођач могу да користе мање моћан софтвер или други систем, као што су часописи на папиру, да би пратили платни списак. Ако је то случај, плаће се могу креирати и штампати помоћу рачунарске апликације за табеларне прорачуне.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунарски програм за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел
-
Принтер
Направите прилагођено заглавље за табелу са именом компаније, адресом и бројем телефона. Да бисте то урадили у Екцелу, идите на "Хеадер" из менија "Виев" и кликните на "Цустом Хеадер". Унесите информације о предузећу и затворите заглавље. Неће се појавити у прозору табеларних табела, али ће се штампати на плаћу.
Упишите име запосленог и број запосленика ако је примјенљиво у првом реду. Пратите ове информације са периодом плаћања и датумом плаћања.
Прескочите два реда испод имена и упишите "Регулар Паи" у ћелију. У следећој ћелији откуцајте "Прековремени рад". Следите са "Одмор," "Одмор", "На позив" и "Болесно". Прескочите другу линију и направите ред за било какву корист, као што је здравствено осигурање или пензионисање.
Идите у трећу ћелију у трећој колони и унесите "Рате". У следећој ћелији десно, унесите "Сати". Пратите са "Цуррент" и "ИТД". Попуните ове колоне бројевима који одговарају првом ступцу, који се односе на тог запосленог.
Уметните колоне за било који текући и годишњи порез на право на информације о плаћању. Попуните тачне износе. Унесите бруто плату испод пореских информација, а затим нето плату. Двапут проверите све цифре, а затим одштампајте платну на рачунару.
Савети
-
Побрините се да сачувате копију плата за сваког запосленог за евиденцију платног списка компаније.
