Сваки бизнис или организација је структуирана другачије, у зависности од њених потреба и циљева. Данас се користе различите структуре. Једна од најстаријих и најтрадиционалнијих структура је функционална структура. По овом систему, појединци са сличним пословима и вјештинама груписани су у производне јединице са хијерархијским системом извјештавања. Ово пружа низ погодности.
Развој вештина
Једна од користи функционалне организационе структуре је позитивна атмосфера коју она пружа за развој вјештина. Пошто функционална структура групише људе који обављају сличне задатке који захтијевају одређене вјештине, искуснији или талентиранији чланови групе служе као примјери и ментори појединцима с мање искуства. То доводи до сталног раста и развоја унутар организације од једноставне свакодневне интеракције, уместо да се ослањају на специјализоване семинаре или радионице како би се побољшао квалитет рада који долази из одељења.
Кохерентни ланац командовања
Функционална структура за организације успоставља веома конкретан ланац командовања. На пример, одељење за фотографије и одељење за графички дизајн могу да потпадају под делатност одељења за визуелне уметности у оквиру одељења за маркетинг у оквиру веће корпорације. Јасан ланац командовања је важан јер ствара стандардне оперативне процедуре, утврђене посљедице и повећану одговорност. С друге стране, продуктивност се одвија на већој основи.
Убрзано доношење одлука
Функционалне структуре у организацијама могу убрзати процес доношења одлука. Обично, групно доношење одлука може успорити напредак на пројектима због различитих перспектива. Иако ће људи и даље имати различите перспективе по функционалним структурама, сличне професионалне и образовне позадине нуде више заједничког темеља него не, теоретски чинећи процес доношења одлука лакшим за навигацију. Штавише, поједностављена хијерархија олакшава ауторитативније доношење одлука, што захтијева далеко мање промишљања већину времена.
Куалифиед Супервисион
Функционалне структуре нуде веома специфичну каријеру за учеснике. Као такви, појединци који постижу надзорну улогу имају већу вјероватноћу да имају искуства у задацима на којима оцјењују своје запосленике. То им даје бољи увид и кредибилитет када врше своје процјене, и могу им омогућити да пруже конструктивније повратне информације, јер имају из прве руке разумијевање послова које појединци који се оцјењују обављају.
Специализед Ресултс
Пошто сви у функционалној структури раде у области стручности са вршњацима сличне експертизе, њихов допринос укупним циљевима компаније или организације ће бити више специјализован. За разлику од тимова у којима чланови служе у драстично различитим капацитетима, попут графичког дизајнера и цопивритер-а који раде заједно, чланови групе у функционалној структури имају експертизу у сличним областима и могу се међусобно гурати у веће висине. Као што се каже, челик изоштрава челик, а сарадници у функционалној структури могу изоштрити вјештине једни других.
