Након пријема е-маила или телефонског позива за разговор, можете послати писмо потврде интервјуа како бисте потврдили вријеме и мјесто састанка. Ово служи као подсетник послодавцу и вама на интервју. Ваше писмо треба да буде кратко и тачно и написано професионалним тоном.
Одговорите путем е-поште ако је ваша комуникација с послодавцем у прошлости била путем е-поште. То је прихватљиво, поготово ако послодавац изрази склоност ка комуникацији путем е-маила или вам е-поштом пошаље понуду за интервју.
Избегавајте да послодавац пише превише добро познато. Обратите се господину или доктору у свом писму, осим ако сте већ на првом месту са њим, или је потписао свој е-маил са понудом за интервју само са својим именом. Обратите се жени са госпођом и њеним презименом.
Сачувајте своје писмо на мање од пола странице. Пишете само да бисте потврдили датум и време интервјуа, а не дајте поново своје квалификације за посао као што сте то учинили у пропратном писму.
Упишите датум, време и место интервјуа у писмо потврде. Формулишите одговор у пословном лформату са поздравом као што је "Драги господине Симмс." Прескочите размак између поздрава и тијела потврде. Можете написати свој одговор овако: "Пишем да потврдим свој интервју са вама у среду, 07. априла, у 10:00 у канцеларији КСИЗ-а у улици 1275 Маркет Стреет, Невберри у соби 102. Радујем се сусрету са вама да би у то време разговарали о мојим квалификацијама за позицију асистента за истраживање. Молимо вас да ме контактирате на 555-392-9387 ако се ова информација промијени или ако имате било каквих питања. " Завршите потврду интервјуа користећи професионално затварање као што је "Искрено" и ваше пуно име. Напишите свој потпис ручно изнад откуцаног потписа ако поштом пошаљете писмо с потврдом.
