Висеће фасцикле пружају практичну алтернативу обичним манилским фасциклама јер пружају више простора за складиштење у компактном облику. Ове фасцикле могу се груписати по софистицираним организационим техникама које брзо проналазе документе и друге ускладиштене објекте. Фасцикле са фасциклама које виси су у складу са самом фасциклом и пружају информације о садржају. Ове картице могу бити испоручене са фасциклом или се могу купити засебно. Правилна употреба картица за висеће фасцикле је једноставан процес.
Ставке које су вам потребне
-
Висећи ормар за архивирање фасцикли
-
Писаћи прибор
Следите упутства које сте добили од бренда картица за висеће фасцикле да бисте придржавали картице својим фасциклама ако нису купљене заједно.
Означите сваку картицу према садржају сваке фасцикле. Ако, на пример, први фолдер садржи рецепте, обележите његов табулатор "Рецепти". Пишите јасно и читљиво.
Организујте своје фолдере по абецедном реду и поставите их у стог, почевши од директоријума који је најближи "З."
Објесите сваку фасциклу у ормару за архивирање тако што ћете поравнати мали језичак на свакој страни фасцикла са жлебом на свакој страни ормарића. Почните са својим "А" директоријумима и наставите док свака фасцикла не буде објешена.
Савети
-
Такође можете да купите картице направљене посебно за ваш штампач. Користећи програм као што је Мицрософт Ворд, можете директно да штампате на картицама. То ће вам уштедети време и осигурати да су картице читљиве свакоме.
Употреба разнобојних картица и фасцикли је одлична идеја. То вам омогућава да одмах пронађете директоријуме. Користите исту боју на свакој картици и мапи.
Употреба жутог маркера за означавање важнијих картица може вам помоћи да брже пронађете одређену картицу.
