Електронски чекови или е-чекови су међу најбрже растућим облицима начина плаћања. Према Удружењу електронских плаћања (НАЦХА), непрофитној организацији која надгледа мрежу аутоматизоване клириншке куће (АЦХ), “обим конверзије АРЦ провере порастао је за више од 600 милиона плаћања на 3,5 милијарде и чинио је 33% АЦХ трансакције финансијских институција” раст у 2007. години ”(види Референце 1). Провера конверзије је једноставна, сигурна и ефикасна, и омогућава бржу обраду, мање повратних чекова и ранију заштиту од преваре.
Ставке које су вам потребне
-
Служба за обраду чекова
-
Проверите скенер и софтвер (за конверзију на продајном месту)
Бацк Оффице Цонверсион
Конверзија Бацк Оффице-а омогућава предузећу да прихвати папирни чек за плаћање и да га електронски конвертује на централној локацији. У овом тренутку у процесу, једина разлика је у томе што корисници морају добити обавештење да ће њихови чекови бити конвертовани и да им се мора дати избор да се повуку. Ако клијент одлучи да се искључи, немате обавезу да прихватите његов чек.
Трансакција се одвија путем једнократног задужења Аутоматизованог клириншког дома (АЦХ). Користећи информације о плаћању из чека, ваша услуга обраде чекова креира АЦХ датотеку и шаље је клијентовој банци преко АЦХ мреже. Рачун клијента добија задужење за износ и добијате кредит.
Након слања информација о плаћању сервису за обраду чека, направили бисте и задржали копију чека и уништили оригинал.
Када се трансакција заврши, одмах ћете видети трансакцију наведену у вашем банковном рачуну као нормалан депозит.
Конверзија тачака куповине
Конверзија тачака куповине се дешава на пословној локацији. Клијент пише чек и враћа чек кад процес буде завршен. Иако не задржавате чек, купац потписује, било електронски или на папиру, рачун који преузима одговорност за чек.
Како провјера пролази кроз скенер, информација од купца преноси се на сервис за обраду чекова. Добијене информације о плаћању омогућавају стварање АЦХ датотеке. Служба за обраду чекова преноси датотеку банци клијента преко АЦХ мреже, гдје рачун клијента добија задужење за износ и добија кредит.
Када се трансакција заврши, видећете трансакцију наведену у вашем банковном рачуну као нормалан депозит. Конвертовани чекови ће обично очистити банку клијента у року од једног дана од пријема.
Савети
-
Направите домаћу задаћу прије него што одаберете услугу обраде чекова. Накнаде и услуге се веома разликују и заслужују пажљиво разматрање. Електронски пренос средстава захтијева висок ниво сигурности. Проверите да ли систем за електронску обраду чекова који користите има добро успостављене алате за безбедност и енкрипцију.
Упозорење
Савезни закон захтева да обавестите купце ако намеравате да користите е-чекове. Обавјештење се може догодити укључивањем обавијести у изјаву о наплати или слањем обавијести на видљиво мјесто, обично у близини благајне. Морате такође да обезбедите клијентима копију обавештења за њихове личне евиденције. Конверзије у позадини захтевају да задржите копију чека у периоду од две године.
