Успостављање кадровске структуре може бити у великој мјери симболичан потез ако руководство компаније не ради са шефовима одјела како би особљу пружило неопходне полуге за адекватно извршавање задатака, уклањање неефикасности из интерних процеса и рјешавање тешких питања управљања ризиком и администрације профитабилности. Менаџери људских ресурса имају право на разговоре о структури особља.
Дефиниција
Структура кадрова се односи на начин на који компанија одлучује о томе ко надгледа кога, како руководиоци одељења доносе одлуке, које одлуке треба да ескалирају у више ешалоне, и како ефикасно и брзо решити оперативне изазове и унутрашње сукобе. Једноставно речено, структура је основни хијерархијски аранжман организације. У типичној кадровској структури, највиши ешалон укључује више руководство - рецимо, главни извршни директор, главни финансијски службеник и главни оперативни официр. Затим долазе шефови одјела и шефови сектора, који надгледају рад менаџера на средњем нивоу. Оне, са своје стране, гледају како чиновници обављају задатке, поштују препоруке надређених и поштују законе.
Значај
Постављање адекватне хијерархијске структуре омогућава менаџменту компаније да води операцију оријентисану ка решењима, повећава профит уз пут, брзо доноси одлуке када је то потребно и ставља пословање на конкурентску мапу. Без здраве структуре, интерне неефикасности и егзодус компетентног особља могу оставити план управљања профитом компаније у дроњцима. На пример, ако најуспешнији запослени постану незадовољни због недостатка јасног правца из виших слојева, могли би да поднесу оставку да би сазнали да ли је трава зеленија на супарничком травњаку.
Цост
Начин на који корпорација организује своје хијерархијске процесе има буџетске последице. На примјер, број нивоа кроз који особље мора проћи прије добивања смјерница или доношења одлуке може коштати мање или више новца, овисно о корпоративној хијерархији. Мање хијерархијских нивоа - ситуација коју корпоративни стратези називају "децентрализованом структуром" - могу помоћи бизнису да брзо донесе одлуке и омогући да буде довољно окретан да се прилагоди промјењивим економским условима. Насупрот томе, централизована хијерархијска диспозиција захтијева доношење одлука на највишем нивоу, обично од стране вишег руководства у сједишту корпорације, или од шефова значајних јединица или географских подјела.
Алати и технологија
Компаније се ослањају на разне алате и најмодернију технолошку опрему да запосле и задрже особље, прате своје перформансе, поправљају сломљене унутрашње процесе и одређују најбољи начин да ротирају запослене како би подстакле дугорочну профитабилност. Алати трговине покрећу скалу од софтвера за управљање радним учинком запослених и апликација интерфејса човек-машина до софтвера за распоређивање особља и програма за ре-инжењеринг процеса. Остали алати укључују маинфраме рачунаре, софтвер за календар и распоређивање, програме за проналажење информација или претраживање, софтвер за радни ток садржаја и софтвер за управљање базама података.
