Федерални Закон о поштеним радним стандардима диктира оно што послодавци могу одузети од коначне плате, али не и плаћену накнаду за слободно вријеме коју морају укључити. Међутим, многе државе имају законе који прописују када и да ли запослени морају примити уплату за сваки неискоришћени одмор који су зарадили. Право запосленог да прими плаћање за акумулирано одсуство зависи од тога како ови статути дефинишу "плате" и да ли послодавац има писану политику која је послата запосленима приликом запошљавања ради обрачуна, обрачуна и подобности за плаћене личне, болесне, дане одмора и одмора.
Дефиниције Маке а Дифференце
Према Бусинесс Манагемент Даили-у, 12 држава нема закон који се односи на обавезу послодавца да плати неискоришћени годишњи одмор када се запосленик одвоји. Послодавци могу полазну политику засновати на томе како њихова држава дефинише плате као накнаду. На пример, радни закони у Индијани и Пенсилванији сматрају одмор као повластицу и захтијевају само од послодаваца да компензирају раднике за стварно радно вријеме, осим ако у писаној политици није другачије наведено. Плаћа за годишњи одмор у складу са законима Калифорније не може се одузети након што је зарађена јер се сматра дијелом плаће запосленог. У Делаверу, исплата за годишњи одмор је додатак за плате који послодавци не морају да плаћају уколико немају писану политику да то учине, док Небраска искључује плаћено одсуство из плата које се исплаћује по раскиду, али захтева од послодаваца да плате плаћени одмор. Иако Аризона укључује одмор у својој дефиницији плата, она одлаже исплату обрачунатог времена одмора послодавчевој писаној политици.
Приручник за запослене Реигнс
Послодавци са утврђеним писаним правилима о плаћеном слободном времену, укључујући личне, болесне, дане одмора и одмора, морају дати примјерак ових политика запосленима када се запосле и дистрибуирају све накнадне измјене свима на радној снази како би оправдали право на исплату допуста Прекид. Мариланд и њујоршко законодавство то прецизира непостојање писмене политике лишавања права даје запосленом који одлази у посету да буде плаћен неискоришћени годишњи одмор остави. Више од половине америчких држава захтева од послодаваца да се придржавају политике компаније или прошле праксе.
Међутим, формулација политике мора бити специфична како би се избјегла обавеза исплате. На пример, суд у Луизијани је одлучио да, иако послодавац не дефинише одмор као плаћени слободан дан, обавезан је да плати неискоришћени годишњи одмор када запослени прибаве такво плаћено време у складу са његовом писаном политиком.
Изазови програма ПТО
Програми ПТО не разликују боловање од одсуства. Растућа популарност ове користи у којој се све плаћено одсуство збраја чини језиком који се користи за описивање политике напуштања компаније критичнији. Користећи израз "зарађен" обавезује послодавца да плати било које време преостало у "раеуну" ПТО радника, према недавној судској одлуци у Небраски. Према закону Илиноиса, политика ПТО која запосленима омогућава плаћање слободног времена за било коју сврху мора третирати то плаћено вријеме далеко од посла као зарађени одмор, који се плаћа по раскиду када се не користи. Послодавци могу елиминисати своју изложеност ризику надокнаде тако што ће успоставити политику ПТО-а, у којој се накнаде за одлазак "прикупљају", не могу пренијети у другу календарску годину и неће бити укључене у коначну плаћу отказаног запосленика.
Послодавци могу изабрати да исплати подстицаје у своју политику исплате одмора како би охрабрили запослене да унапред обавесте када оду. На пример, запослени може да одустане од било ког времена одмора због непружања најмање две недеље писменог обавештења.
