Јасно написано компензационо писмо говори запосленом тачно где стоји у вашој компанији. У писму, компензација није само плаћа запосленог. Компензација значи све што запослени добије за рад у вашој компанији. Ово укључује плате, бенефиције, бонусе и слободно време. Док запослени ретко преиспитује писмо о надокнади ако добије више него што мисли да је вредно, ако је супротно, писмо ће послужити као доказ ваше преданости.
Упишите тренутни датум на врх слова, један размак и напишите име и адресу примаоца.
Убаците поздрав. Нека буде формално. "Драги г-дин / госпођо Смитх." Је одговарајући формат.
Напишите увод, идентификујући компанију, појединца или управно тијело које одобрава накнаду и примаоца. Наведите разлог због којег се надокнада покреће или мијења (нпр. "За примјерену услугу у протекле три године").
Објасните компензацију у тачкама. Сваки метак треба да буде појединачни аспект накнаде. На пример, "Ваша основна плата ће бити 75.000 долара годишње, која се плаћа у двонедељним ратама током 26 периода за исплату," је једна тачка. "Ваш бонус ће бити једнак 10% ваше укупне продаје на крају претходне календарске године" је још један.
Напишите датум ступања на снагу компензације.
Уметните било какве услове, упозорења или ограничења надокнаде. Учините их јасним и усмјерите како би се уклонила свака збрка.
Потпиши писмо. Испишите своје име и наслов испод потписа. Направите копију за фајл примаоца и доставите му оригинал.
