Већина случајева преваре са кредитним картицама потиче од података о кредитној картици који се добровољно дају. Понекад је то случај када запослени продаје информације. У другима, то је случај крађе информација. Оба случаја наглашавају важност чувања података о кредитним картицама у вашем пословању. За предузећа која управљају кредитним картицама искључиво на продајном мјесту, то није проблем. Потпуни подаци о кредитној картици никада не остају на вашем пословању. Међутим, неке фирме морају да чувају податке о кредитној картици у датотеци за понављајуће рачуне или за управљање депозитима. У овим случајевима, неопходна је одговарајућа сигурност.
Пхисицал Рецордс
Информације о кредитној картици чувајте на једном листу папира, по могућности причвршћеном за фасциклу у којој чувате датотеку корисника.
Имајте листу имена датотека које садрже податке о кредитној картици. Повремено га проверавајте у односу на физичке датотеке да бисте потврдили да их нема.
Чувајте фајлове у ормару за закључавање који се чува на сигурном месту. Закључана канцеларија је добра, али заузет радни простор често је бољи. Неко место са ограниченим приступом, али много очију, као што је рецепција, је најбоље. Само менаџери или друго поуздано особље треба да имају приступ кључевима.
Приступите датотеци само када директно ступате у интеракцију с њом, као што је унос података о кредитној картици за куповину тог мјесеца. Када га завршите, вратите га директно у ормар. Држите кућиште закључано док радите са датотеком.
Размотрите унос података о кредитној картици у код, као што је преокретање другог и четвртог блока цифара. Пошто су бројеви кредитних картица форматирани према одређеним правилима, већина кодова које особа може запамтити ће бити прекинута од стране професионалаца. Међутим, ова мера ће служити да обесхрабри повремена искушења.
Елецтрониц Рецордс
Чувајте све датотеке са подацима о кредитној картици на кориснику заштићеном лозинком са администраторским привилегијама. Држите сам компјутер на свом месту. Не чувајте податке о кредитној картици на лаптопу, флеш диску или другом лако преносивом уређају за складиштење.
Лозинка штити софтвер за рачуноводство и наплату који похрањује или комуницира с подацима о кредитној картици. Користите различите лозинке од оне која штити кориснички налог.
Заштитите лозинке и техничке спецификације вашег рачуноводственог софтвера, ограничавајући приступ само онима којима је потребан приступ информацијама. То може значити ограничавање броја људи који су у стању да обављају одређене послове.
Размотрите услуге онлине обраде, од којих ће многе омогућити директно фактурисање. Услуге директног наплате могу се поставити тако да само рачунар може приступити стварним подацима о кредитној картици. Трансакција се одвија без да чак и корисник види цео број кредитне картице.
Упозорење
Врло озбиљно схватите податке о кредитној картици. Ако су ваши документи компромитовани и коришћени за крађу идентитета, или чак продати компанији за директну пошту, ваша компанија се може сматрати одговорном за штету.
