Термини "леан продуцтион" и "леан инвентори" односе се на приступ производњи који елиминише отпад и скраћује време између пријема и испоруке налога. Леан рачуноводство је усмерено ка рационализацији рачуноводствених процеса на сличне начине. Такође користи рачуноводство за подршку витке производње прикупљањем корисних информација о томе како ефикасно функционишу операције. Састављање и организовање ових информација често укључује преиспитивање претпоставки уграђених у традиционалне рачуноводствене системе.
Савети
-
Леан рачуноводство је приступ финансијског управљања који подржава поједностављене процесе витке производње.
Шта је Леан рачуноводство?
Леан рачуноводство је скуп принципа и процеса који пружају нумеричку повратну информацију за произвођаче који примјењују витку производњу и леан инвентар. Када уносите промене у операције, као што су организовање процеса на различите начине или померањем начина на које радите своје радно време, можда ће бити тешко рећи из једноставног посматрања тока рада колико је разлика направљена. Производња се може чинити лакшом и лакшом, а клијенти могу бити задовољнији, али квантификовање тих резултата пружа релевантне, висококвалитетне информације, омогућавајући менаџерима да заправо виде посљедице различитих приступа радном процесу и да упореде резултате. Информације које добијате од мршавог рачуноводства могу пружити основу за даље измјене и прилагођавања, које ваш мршави рачуноводствени систем може мјерити и вредновати.
Леан рачуноводство третира неке традиционалне рачуноводствене принципе на нетрадиционалне начине, јер конвенционални рачуноводствени протоколи не одражавају у потпуности вриједност која произлази из приступа витке производње. На пример, традиционално рачуноводство третира инвентар као средство јер квантификује нешто што поседујете, а не нешто што дугујете. Ваше предузеће може производити делове које касније користи у готовим производима који се продају купцима. Ако фокусирате производне ресурсе на производњу велике количине одређеног дијела, ваш традиционални биланс ће забиљежити инвентар који сте произвели као средство које повећава вашу нето вриједност чак и ако је само на полици складишта годину дана. Леан рачуноводство, међутим, узима у обзир чињеницу да неискоришћени инвентар заправо може бити штетан за добробит вашег пословања, јер заузима простор и захтијева трошкове рада и материјала које можете користити умјесто да попуните тренутни поредак.
Који су концепти витке производње?
Концепти витке производње окрећу се око израде производње и инвентара како би се поједноставило ваше пословање према попуњавању тренутних наруџби са што мање времена обртања. Овај приступ редефинира ефикасност, фокусирајући се на пропусност (комплетирање и испоруку готових производа купцима који су наручили наруџбе). Традиционално рачуноводство уместо тога мери ефикасност у смислу броја јединица које ваша производна линија завршава, без обзира да ли су купци поставили поруџбине за ове јединице.
Традиционални рачуноводствени систем може показати импресивне бројке захваљујући чињеници да сте искористили економију обима и направили велике количине одређеног дијела. Ове традиционалне метрике фокусирају се на просјечну количину времена и рада коју трошите у процесу израде сваке јединице без разматрања веће слике. На пример, ваше предузеће ће искусити другачији финансијски исход ако испоручите делове жељном клијенту који ће их одмах платити, уместо да складишти те делове у вашем складишту у очекивању будућих наруџби.
Леан производња такође наглашава принцип кратког времена обртања. Ако се ваш посао фокусира на попуњавање наруџби док их примате, а не на изградњу великих количина одређених делова, завршићете са мање отпада јер делови које сте произвели у количини не морају бити делови које заиста требате када почнете да извршавате наруџбе Леасинг рачуноводство квантифицира ове уштеде, мјерење резултата у смислу продаје у односу на инвентар и вријеме проведено између клијента који је наручио и ваше компаније попуњава и испоручује.
Комуникациони и повратни системи су кључни у производњи витких материјала. Што прије ваши складишни и производни тимови знају које наруџбе су постављене, прије могу наручити потребне материјале и покренути производне процесе. Леан инвентарски приступ зависи од постављања добављача који вам могу дати оно што вам је потребно што је брже могуће након наруџбе.
Шта је пет "С" у Каизену?
Каизен је још један важан принцип витке производње заснован на јапанској филозофији пословања која наглашава континуирано побољшање. Каизен се може сажети у пет принципа који почињу са словом "с".
- Врста: Својим снажним нагласком на очување нивоа залиха на минимум, витка производња се ослања на Каизен принцип сортирања, или идентификацију ставки које више нису корисне и њихово отклањање. Ова пракса елиминише неред и смањује време које ваш тим мора да проведе каталогизирајући и ротирајући фонд који се чак не може ни користити. Леан рачуноводство мери време које овде чувате тако што процењујете ефикасност ваших система када сте непотребни.
- Постави у редослед: Када утврдите које ставке инвентара ћете држати у односу на оне које ћете одбацити, Каизен приступ наглашава стварање реда међу дионицама које још увијек имате при руци. Процес организовања изгледа на површини да омета продуктивност јер трошите време на организовање, а не на продукцију. Међутим, опсервацијска запажања показују да трошење овог додатног времена заправо штеди вријеме у дугом року јер не трошите непотребне сате тражећи оно што вам је потребно у хаотичном складишту.
- Схине: Као и подешавање по поруџбини, одржавање вашег радног простора чистим чини ваше ресурсе што омогућава вашем предузећу да ради глатко и без нереда, непотребне несреће или кварови опреме због неправилне бриге. Нето добит од ове додатне неге се појављује у вашим мршавим књиговодственим бројевима у облику повећане ефикасности и нижих рачуна за поправке.
- Стандардизација: Сваки производни процес има елементе заједничке са другим операцијама и елементима који су јединствени за његове спецификације и процесе. Леан производња идентифицира и стандардизира најбоље праксе, ослањајући се на опће индустријско знање и такођер власничке информације које је развило ваше особље. Састављањем ових увида у оперативне приручнике и обуку особља ефикасно ћете смањити трошкове рада минимизирањем грешака и максимизирањем ефикасности. Такође ћете повећати задовољство корисника кроз повећану конзистентност. Ваш леан рачуноводствени систем ће обухватити ова побољшања подацима који показују снажну продају и ефикасно коришћење радних сати.
- Одржавање: Када ставите потребну енергију и ресурсе у прве четири фазе Каизен процеса, морате развити системе и сензибилитете који охрабрују ваше особље да одржи и одржи побољшања која су направили и да их и даље побољшава. Леан рачуноводство може пратити вашу способност да одржите ове напоре пратећи ваш напредак током времена и уочавајући нове проблеме ако ваши системи почну падати.
Леан Аццоунтинг Репортс
Иако ваше пословање може успјешно и страствено проводити поступке производње витких и витких инвентара, успјех ових пракси се не одражава увијек у традиционалним рачуноводственим извјештајима. Ефекат благог инвентара на билансу стања је најупечатљивији пример ове неусаглашености: нижи нивои залиха одржавају ваше пословање глатко и профитабилно, али се појављују на традиционалном билансу као променљива која узрокује да ваша компанија има мању вредност, бар на папиру. Међутим, ако успешно употребљавате леан принципе, овај погодак у билансу ће бити уравнотежен одговарајућим повећањем у доњој линији извештаја о добити и губитку, који ће се временом вратити на биланс стања као више готовине у банка.
Ако се пријављујете за кредит од банкара који није упућен у леан принципе, можда ћете морати да објасните ове концепте. Можете приложити биљешке које прате ваше финансијске извјештаје, или можете дати објашњења особно на састанцима лицем у лице. Ова основна информација ће вам помоћи да разрадите вашу кредитну апликацију и пружиће вам прилику да створите добро заокружен утисак и привлачите дискреционо право зајмодавца. Опћенито је добра идеја допријети до зајмодаваца и почети развијати односе прије него дођете до точке подношења захтјева за финанцирање. Ова изградња односа је посебно важна ако ваш посао ради са концептима и приступима као што је витка производња, која може бити непозната зајмодавцу.
Леан производња и инвентар приказују се на форми извјештаја о новчаним токовима у облику нижих трошкова који резултирају у мање хитној потреби за спољним оперативним капиталом, што одражава леан приступ финансирању. Ако скратите рокове за производњу и испоруку наруџби и задржите мање залиха на располагању, потребе за новчаним токовима на вашем про форма (и у вашим стварним операцијама) ће се боље ускладити са долазним новцем. Уместо да инвестира у залихе залиха које захтевају велике уплате, али доноси приход током дужег временског периода, витка операција троши новац што је могуће ближе када испоручује налоге и рачуне клијентима.
Посао који користи поступке леан производње може развити и прилагођене рачуноводствене извјештаје који мјере његов успјех користећи параметре виткости. На пример, можете пратити ток делова и рада током времена да бисте прикупили информације о томе како глатко и ефикасно функционишу ваше операције, или бисте могли да саставите редовне извештаје који мере обртање инвентара, што је критична променљива у одржавању чврстих система.
Леан Аццоунтинг Працтицес
Поред праћења успјешности леан праксе на производном поду, леан рачуноводство би требало да буде витко. Њени процеси би требали бити рационализовани и не би требали захтијевати више напора и ресурса него што је потребно. За прелазак на леан рачуноводствени систем, корисно је користити систем који одражава петорични приступ Каизен-а. Прво, сортирајте своје рачуноводствене операције, процјењујући их оком на одређивање који кораци пружају највећу вриједност у односу на вријеме које узимају. Одбаците процесе који нису неопходни за законске рачуноводствене захтјеве. Такође елиминишите кораке и извештаје који не дају квалитетне информације о томе колико добро функционишу ваши леан системи.
Након сортирања процеса, поставите их у редослед развијањем низа задатака који ће најбоље искористити ваше рачуноводствено вријеме и такођер ће дати најбоље могуће информације. На пример, приликом процене тока посла има смисла пратити куповину залиха пре него што се евидентирају подаци о продаји, јер је инвентар неопходан за генерисање продаје, а не обрнуто. Затим осветлите своје процесе тако што ћете елиминисати непотребне кораке и надоградити ваше прорачунске табеле и платформе тако да ће они пружити информације најбољег квалитета са најмањом количином уноса и назадовања.
Када се ваши системи пооштре и очисте, почните да стандардизујете своје процесе рачуноводства тако што ћете креирати писане протоколе и обучити особље да тачно и доследно прати ове јасне процедуре. Стварање стандарда и распореда за евидентирање информација и њихово просљеђивање сурадницима који се ослањају на те бројке да би разумјели и оцијенили своје активности производње и куповине.
Коначно, одржите своје леан рачуноводствене праксе тако што ћете пратити и извршавати планиране задатке према плану и пазити да ваши сарадници учине исто. Редовно евалуирати ове процесе и ажурирати их колико год је то потребно, посебно како се системи и околности развијају. Информишите особље о рачуноводству и производњи о променама које сте спровели, посебно када те промене утичу на њихов рад и њихове одговорности.
