Улога припреме у преговорима је потцењена. Не бисте први пут скакали без припреме. Преговарање је много исто и неадекватна припрема може вас коштати хиљаде долара. Бити припремљен значи одвојити вријеме за истраживање позиције вашег противника, као и за разумијевање вашег ограничења и процјену њихове позиције. Имајте на уму да се од вас не очекује да знате све; поставите отворена питања пре него што преговори почну да вам помажу у припреми.
БАТНА
Када се припремате за преговоре, требали бисте бити у стању да идентификујете вашу "најбољу алтернативу договореном споразуму", познату и као БАТНА. Ваша БАТНА је ваша крајња линија о томе колико далеко ћете пристати и колико сте спремни да дозволите свом колеги да оде. Ваш циљ је да се друга страна врати са понудом која је боља од ваше БАТНА. Припремајући и знајући који је ваш ниво удобности, вероватно нећете отићи од стола незадовољни исходом преговора.
Припрема позадине
Улазак у преговоре без разумевања позадине сукоба могао би вас оставити без очију. Једном када сте у преговорима, морате брзо да размислите на ногама. Ако сте унапријед проучавали позадинске информације, као што су личности укључених људи, култура, закони и све друге чињенице које могу имати утјецај на одлуку, можете разумјети са знањем јер имате чињеничне информације које подржавају ваше изјаве.
Идентификујте питања
Да би преговори били делотворни, важно је покушати да идентификујемо било која питања која би се могла појавити са супротне стране, тако да се можете припремити за њихово рјешавање и да нису ухваћени непромишљени. Идентификовањем било каквих проблема који су релевантни за перспективу вашег противника пре преговора, ви ћете бити боље припремљени да им се обратите у преговорима и можда чак имате на располагању могуће резолуције.
Пронађите заједничко тло
Пре него што уђете у преговоре, утврдите која је заједничка основа између обе стране. Запишите детаљно шта желите и шта не желите од исхода што прецизније можете. Затим покушајте да разумете перспективу и жеље вашег колеге и оно што се нада да ће избећи. Проналажење заједничке тачке и фокусирање на ваше заједничке интересе је од кључног значаја за обликовање и уобличавање преговора у међусобно рјешавање.
