Робни инвентар се састоји од свих производа које предузеће продаје ради остваривања профита. Инвентар може да садржи хиљаде различитих ставки. Свака ставка мора имати име, продајну цијену и цијену. Свака ставка мора бити тачно пребројана, а све промене у количини услед испоруке или продаје морају се одмах евидентирати. Дуготрајно и скупо је ручно уносити број залиха и цијену сваке ставке. И људска грешка може довести до грешака. Користите баркод систем за убрзавање рачуноводства инвентара и повећање прихода.
Ставке које су вам потребне
-
ПОС софтверски програм
-
Бар код скенер
-
рачунар
Инсталирајте софтвер на продајном мјесту. ПОС софтвер евидентира све трансакције које утичу на вредност и обим вашег инвентара. ПОС се обично користе у продавницама и супермаркетима на благајнама за евидентирање свих продатих предмета купцу и издавање одговарајућег рачуна. Малопродајни ПОС систем обично укључује рачунар, монитор, фиоку за новац, штампач рачуна и скенер баркода.
Набавите скенер баркода и укључите га у одговарајући порт са задње стране рачунара. Користите адаптер за двоструку тастатуру И-кључа ако имате прикључак за тастатуру на крају кабла скенера. То ће вам омогућити да прикључите тастатуру и скенер у исти порт.
Прочитајте и проучите како да унесете податке у ваш ПОС сотваре програм. Ваш ПОС програм, након инсталације, биће празан. Неће садржавати називе производа, кратке описе, трошкове почетне количине, цијене или ставке у вашем инвентару. Ови подаци и број баркода сваког производа морају се унијети ручно и појединачно у ваш ПОС програм. Сваки ПОС програм има свој властити скуп упута за унос података.
Отворите ПОС програм. Пронађите прозоре у којима можете да унесете почетну евиденцију залиха и унесите име производа, кратак опис, тежину или обим, продајну цену, цену и број баркода. Користите скенер баркода када уносите број баркода, како бисте избегли унос свих бројева или грешака у куцању. Број баркодова функционише као јединица за чување залиха вашег производа (СКУ) и садржи све њене информације.
Отворите траку менија вашег ПОС програма и дођите до прозора у којем се приказује "Попис инвентара", листу свих производа које сте унијели и њихове одговарајуће количине, трошкове и продајну цијену. Проверите сваку ставку док не будете сигурни да листа не садржи грешке. Уредите или исправите грешке у опцији "Продуцт Едит" вашег ПОС-а.
Идите на екран продаје вашег ПОС-а и усмјерите га према бар-коду било које ставке у вашем инвентару. Притисните дугме прекидача за скенирање ставке. Погледајте ваш ПОС продајни екран и проверите број баркода, назив производа, кратак опис, тежину или обим, количину на располагању и продајну цену. Ове информације би одмах требале бити доступне на екрану када скенирате и прочитате баркод ставке инвентара. Баркод олакшава унос и преузимање података.
Подесите свој рачунар, штампач баркодова, штампач и пријемник на шалтеру. Унесите сваку трансакцију у ваш ПОС програм који укључује било какво додавање (испорука, поврат продаје) или одбитак (продаја, крађа, истекле ставке). Користите скенер баркода да бисте идентификовали сваки производ.
