Меморандуми су сажети, специфични облици комуникације који се користе на универзитетима, адвокатским канцеларијама и најчешће у различитим типовима корпорација. Успјешна порука добива кључне идеје на ефикасан и уредан начин уз минималан текст. То не значи да се меморандум не може односити на истраживања или користити референце. Уместо тога, он не захтева толико експонираног материјала као, на пример, есеј. Сврха дописа је преношење информација без много времена за читање обимне копије.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Принтер
-
Било који неопходни истраживачки или референтни материјал за цитирање
Писање циља оријентисаног меморандума
Упишите “МЕМОРАНДУМ” као наслов документа. Затим, укуцајте четири ретка која ће попунити важне, специфичне информације: „Датум“ „До“ „Од“ и „Предмет“. Субјект треба да се бави специфичним питањем о којем се ради, имајући у виду специфичан циљ размене информација. На пример, ефикасна линија предмета могла би бити "Како написати меморандум оријентисан на циљ".
Напишите увод. Увод у један параграф требало би да објасни, у неколико реченица, о чему ће се говорити. Требало би да прикаже циљ меморандума и да читаоцима каже шта треба да очекују. Размислите о томе као о комуникацији лицем у лице и пишите јасно, објашњавајући шта читаоци могу очекивати у сљедећим параграфима.
Напишите тело белешке. Тело може да садржи референце и истраживања, али би требало да укључи и интерпретацију представљених информација од стране писца. Идеална дужина је пет до шест пасуса. Информације треба представити са глаголима акције, оштрим именима и прилозима и без страних речи. Користите јаке прелазне речи и јасну, јаку интерпункцију, као што су тачке са зарезом, двоточке и цртице. Тачке са ознакама и поднаслови су прихватљиви да помогну у организовању информација и олакшавају читатељу да апсорбује информације. Користите јаке тематске реченице, подржане са неколико информативних реченица, у сваком параграфу.
Напишите закључак за допис. У закључку се наводи „крајњи циљ“ оријентисаног меморандума у јасном језику. О чему се ради? Која је сврха дописа? "Овај меморандум говори о томе како написати меморандум оријентисан на циљ", био би примјер тематске реченице за закључак. Закључак није само резиме, већ такође укључује чврсте идеје и позиције засноване на информацијама које се пружају у тијелу, што чини меморандум још дјелотворнијим.
Откуцајте “Прилози” у истој линији на дну белешке ако постоје додатни материјали који подржавају мемо, као што су графикони, табеле или други подаци. Ако се користе референце, стандардна библиографска листа треба да буде укључена као прилог како би се осигурало да читаоци сами пронађу ту референцу.
Савети
-
Користите грациозан, јасан језик заснован на основним стилским техникама писања.
