Када неко умре, постоји фидуцијарна одговорност за свог послодавца да уредно извештава о исплатама које су извршене имовини или кориснику у години смрти на 1099-Мисц или 1099-Р у складу са правилима Службе за унутрашње приходе. Ове исплате су одвојене од В-2 и служе као документи о приходима које ће имовина или корисник користити када дође вријеме да поднесу своје порезе. 1099-Мисц ће бити поднесен од стране послодавца, док ће 1099-Р бити поднесен на основу пензионог плана, као што је општински пензијски план.
Попуните податке о платиоцу. То укључује име компаније, адресу, град, државу и поштански број, као и Федерални ИД или порезни идентификациони број. Ово је деветоцифрени број са две цифре, цртица, затим седам цифара, пронађених у горњем левом углу 1099-Мисц или 1099-Р.
Попуните информације о примаоцу. Ово ће укључивати име и адресу некретнине или корисника, заједно са његовим федералним или социјалним бројем. Ово се налази испод информација о примаоцу на обрасцима. Ако постоји сусједни број рачуна, то би требало укључити иу понуђену линију.
Попуните уплаћени износ. За 1099-Мисц, то ће бити у пољу 7 "Не-запосленог компензација". За 1099-Р, то ће бити у кутији један под називом "Бруто дистрибуција".
Попуните све одбитке који су уклоњени из плаћања. И 1099-Мисц и 1099-Р имају места за федералне, државне и локалне порезе. На основу пореске групе појединца, и државног и локалних пореских кодова, новац треба уклонити и означити у тим кутијама. На пример, ако је исплата била 10.000 долара, а покојник је био у савезном пореском разреду од 28 процената, његова држава је имала порез на доходак од шест одсто, а локални град је наплаћивао порез на доходак од једног процента, онда би федерални оквир уклонио 2,800 долара, а држава 600 $ уклоњено и локални $ 100 уклоњени.
Попуните остале кутије. Уопштено, они се мање користе у облицима 1099-Мисц и 1099-Р. На пример, ако је умрли примио капитални добитак од продаје акција, то би требало да се означи у одговарајућој кутији. Ако послодавац изврши уплату премије осигурања у име покојника, а новац није опорезован, тај износ би требао бити наведен у кутији на обрасцу.
Задржите и пошаљите образац 1099. т Једна копија документа 1099 ће се чувати за вашу евиденцију. Једна копија ће бити послата кориснику или имовини покојника.
Поднесите образац 1096 у ИРС. 1096 је форма која обједињује све што је послало послодавац. То је начин да се консолидује количина папирологије коју ИРС добије. На 1096, цео износ савезног пореза који сте платили заједно са остатком вашег корпоративног повратка.Ако је пословање у сљедећим државама: Алабама, Аризона, Аркансас, Цоннецтицут, Делаваре, Флорида, Георгиа, Кентуцки, Лоуисиана, Маине, Массацхусеттс, Миссиссиппи, Нев Хампсхире, Нев Јерсеи, Нев Мекицо, Нев Иорк, Нортх Царолина, Охио, Пенсилванија, Рходе Исланд, Тексас, Вермонт, Вирџинија или Западна Вирџинија, онда је поштанска адреса:
Одељење Службе за унутрашње приходе трезора Аустин, ТКС 73301
Ако је пословање у следећим државама: Аљаска, Калифорнија, Колорадо, Колумбија, Хаваји, Идахо, Илиноис, Индијана, Ајова, Канзас, Мериленд, Мичиген, Минесота, Мисури, Монтана, Небраска, Невада, Северна Дакота, Оклахома, Орегон, Јужна Каролина, Јужна Дакота, Тенеси, Јута, Вашингтон, Висконсин или Вајоминг шаљу 1096 на:
Одељење Службе за унутрашње приходе трезора Канзас Сити, МО 64999
