Побољшање сигурности на вашем пословном мјесту не само да помаже у смањењу незгода, напада и других проблема, већ може и смањити вашу правну одговорност и смањити премије осигурања. Користећи бесплатне смернице из стручних извора, можете да креирате сопствени програм безбедности и заштитите своје запослене, клијенте и продавце.
Изабери чланове одбора
Први корак у креирању програма за безбедност на радном месту за ваш посао је да изаберете људе који ће надгледати пројекат. Укључите представнике особља и менаџмента, као и запослене са различитих локација ако имате више зграда или локација. Именујте менаџера пројекта и реците тиму да разговара о циљевима комисије, подели рада и роковима.
Сакупите експертски унос
Започните прикупљање информација да бисте формирали свој програм сигурности. Посетите интернет странице свог државног секретара, Управе за сигурност и здравље на раду, америчких центара за контролу болести, Министарства здравља ваше државе и америчког министарства рада. Преузмите ОСХА-ов приручник за мала предузећа и пратите радни лист акционог плана који ће водити ваш одбор. Обратите се осигуравајућем друштву и затражите посету и ревизију ваше имовине. Други стручни извори укључују вашу локалну полицију и ватрогасце, консултанта за сигурност и вашег управника зграде, ако изнајмите или изнајмите вашу имовину, како бисте разговарали о питањима као што је вентилација.
Спроведите ревизију локације
Нека ваш одбор за безбедност води вашу кућу са стручњацима које сте изабрали. Ваш осигураватељ може послати стручњака за давање препорука као што су побољшано освјетљење, складиштење и одлагање опасног материјала, сигурнији подови и сигурна стубишта. Чланови ватрогасне службе могу прегледати ваше електричне утичнице и друге опасности од пожара, провјерити да ли ваша зграда задовољава шифре пожара и пружити савјете за опрему коју требате имати. Ако то можете да приуштите, ангажујте консултанта за безбедност који може да разговара са вама о побољшањима као што су видео камере, беџеви за идентификацију запослених, непробојно стакло и процедуре које омогућавају улазак у вашу зграду. Прегледајте не само ваше потребе за безбедношћу имовине, већ и питања личне безбедности, обрађујући теме као што су насиље на радном месту, природни чинови и како се носити са уљезима.
Нацртајте свој план
Користећи информације које сте прикупили и стручне савете које сте добили, направите безбедносни програм. Укључите опрему и предмете који су вам потребни, као што су апарати за гашење пожара, дефибрилатори, противпожарно црево и сјекире, ИД беџеве, нове браве на вратима или системе за улазак, додатке или надоградње за осветљење, комплете прве помоћи и побољшања подних облога. Препоручите редовне и изненадне пожарне вежбе и изградњу евакуације. Одредити процедуре за обуку запослених да користе опрему и понудити плаћање обуке за прву помоћ или одржати радионицу на лицу мјеста.
Гатхер Инпут
Након што креирате први нацрт вашег плана, пошаљите га вашим стручњацима и неколико запослених за њихов допринос и сугестије. Направите било какве промјене које сматрате неопходним на основу њиховог уноса и креирајте коначни нацрт вашег програма. Нека одбор за сигурност представи свој план управи за коначно одобрење.
Комуницирајте и инсталирајте свој програм
Када је програм сигурности одобрен, представите га својим запосленима. Укључите све добављаче или добављаче који редовно посећују ваш сајт. Дајте сваком запосленом копију сигурносног плана и обесите постере које прикупљате од организација као што је Министарство рада.
