Док се многи подузетници поносе својом способношћу да покрену и воде своје компаније без формалног пословног тренинга, управљање бизнисом без система и процедура може значајно смањити шансе за успјех. Иако вам се чини да заказивање ваших активности неће помоћи да продате више, управљате трошковима или повећавате профит, предности планирања вашег радног дана, пројеката и редовних активности могу значити разлику између остваривања профита и борбе да останете на површини.
Повећана продуктивност и ефикасност
Систем распоређивања вам помаже да останете на правом путу да обавите важне пројекте. Провера листе обавеза сваког дана, у најмању руку, подсећа вас на предстојеће рокове. Системи распоређивања који приоритете ваших пројеката помажу вам да прво дођете до најважнијих пројеката. Када не користите распоред, посао се може нагомилати, узрокујући да преузмете пречице и уложите мање времена и труда у убрзани рад. Што више времена морате завршити задатке, рад ће бити квалитетнији. Употреба распореда рачунара омогућава вам да шаљете упозорења подсетника на ваш десктоп или телефон.
Смањене финансијске казне
Систем распоређивања вам може помоћи да избјегнете пропусте плаћања или закашњења на дуговима које дугујете. Када пропуштате плаћање кредитном картицом и друге рачуне, можете се суочити са накнадама за закаснину, можда ћете изгубити и бескаматну почетну стопу трансфера биланса или можете повећати каматну стопу на вашој кредитној картици. Ако не правите банковне депозите на време, то може довести до одбијања чекова који вас коштају од примаоца и од банке. Касне исплате које се појављују на вашим кредитним извјештајима могу смањити ваш резултат и смањити приступ кредитним производима као што су банковни кредити и кредитне картице с ниским каматним стопама.
Боље управљање ланцем снабдевања
Ланац снабдевања је низ процеса који су потребни да би ваш производ био израђен и испоручен вашим клијентима. На пример, ако правите видгет-е, ваш ланац снабдевања укључује компаније које вам продају материјале за израду видгет-а, услугу испоруке која доноси материјале у ваш објекат, ваше производне и складишне објекте и ваше методе дистрибуције. Ако један део ланца снабдевања није правилно планиран, он омета остатак ланца и може одложити испоруку вашег производа клијентима. Када купци не могу благовремено добити производ од вас, могли би отићи негдје другдје.
Побољшано финансијско планирање
Власници малих бизниса често се боре са новчаним токовима, што је временски распоред прихода и трошкова. Ако планирате да плаћате сопствене рачуне када вам клијенти плате, јер претпостављате да ће платити на време, можете завршити у некој вези када су потраживања спор. Заказивање кредитних услова, продаје, испорука и потраживања да бисте имали довољно времена за плаћање рачуна помаже вам да боље планирате своје финансије. Ако имате распоред финансијског извјештавања, можете премјестити новац с једног рачуна на други или узети кредит за премошћивање, када је то потребно за извршење плаћања.
Боље управљање пројектима
Компаније се ослањају на пројекте којима управљају све од маркетинга до производње до извршних претрага. Пројекти често укључују више фаза или тимова, и без строгих распореда, они могу изаћи са стазе. На пример, кућни градитељ не може да распореди електричаре док се кућа не уоквири. Ако електричари не могу да раде свој посао, ово држи суви зид, боје и тепих. Ако градитељ није спреман за своје извођаче у договорено вријеме, извођачи радова можда неће моћи да се врате када је градитељ спреман јер имају друга предвиђена радна мјеста. Системи за планирање пројекта требају укључити рокове који узимају у обзир могућност кашњења са једним дијелом пројекта.
