Главна књига је важан рачуноводствени алат за свако пословање. Обично постављен у формату од два ступца са пописом рачуна и дебита и кредита на те рачуне, користи се унутар и изван фирме како би се добила дјеломична слика финансијског стања компаније.
Ревенуе Стреам
Главна књига прати плаћања рачуна и рачуне. У сажетку контног плана генералног дневника, главна књига нуди портрет прихода као што су приходи остварени од продаје и услуга и расходи као што су судске таксе, наднице и канцеларијски трошкови.
Извештаји о трошковима одељења
Омогућава тренутни приступ било којем рачуну у оквиру система финансијског праћења компаније. На пример, ако директор маркетинга треба да приступи годишњим трошковима оглашавања, она може да прикупи те информације од брзог погледа на главну књигу.
Друштвени траг компаније
Ако се правилно одржава и повезује са својим рачунима, главна књига је важан дио папирног трага компаније. Пошто је главна књига где се појављује књижење рачуна, информације као што су извор трансакције, датум, опис и стање на рачуну се приступа кроз главну књигу. Гледање у главну књигу требало би да омогући службенику компаније да прати трансакцију на налог за куповину, фактуру или временски лист.
Финанциал Детаилс
Додавање подкатегорија, познате као поддиректори, у главну књигу даје финансијским службеницима додатне детаље, трендове и обрасце унутар компаније и омогућава им да доносе добре финансијске одлуке. Разумевање флуктуација продаје и расхода у његовој компанији помоћи ће главном финансијском службенику да одлучи када и како да спроводи уговоре или улаже капитал.
Ревизорски траг
То ствара траг ревизије за све финансијске трансакције компаније. Поред тога што је вриједан интерни алат, главној књизи би приступиле и вањске агенције за ревизију као што су ИРС или СЕЦ.
Финансијско здравље компаније
Како добија информације из контног плана компаније и трансакција чековне књижице, главна књига води евиденцију о имовини, обавезама, капиталу, приходима и расходима.
Финансијски извештаји
Везе главне књиге унутар рачуноводственог система компаније да би генерисале најважније финансијске извештаје компаније: биланс стања и биланс успеха.
Документација за добијање средстава
Главна књига је дио потребне документације потребне фирмама за добивање вањског финансирања. Такође је део годишњих извештаја који се издају акционарима у јавним компанијама.
