Ревизија је пословна функција која разматра интерне процесе или функције. Унутрашње ревизије пружају информације власницима предузећа како би се осигурало да запослени поштују смјернице за свој посао. Власници такође могу да пронађу области које захтевају промене да би побољшале или побољшале пословне функције. Набавка је функција одговорна за велике куповине или аквизиције за компанију. Ова функција се суочава са контролом јер укључује трошење капитала компаније. Прекорачење може смањити имовину компаније за будућу употребу.
Поруџбина
Процес наруџбенице компаније често је почетак процеса набавке. Ревизори ће прегледати постојећи систем налога за куповину, ко овлашћује наруџбенице и ако се овај документ користи у процесу примања и плаћања. Пошто се свака наруџбеница не може прегледати у процесу ревизије, узорак се обично бира између велике групе налога за куповину. Ревизори користе овај узорак да би утврдили да ли постоје недостаци и да ли они дозвољавају запосленицима да злоупотребљавају систем наруџбенице.
Примање
Примање је процес који компанија користи за физичку провјеру робе и складиштење у објектима компаније. Ревизори прегледају овај процес како би осигурали да запослени не краду предмете и да је сва роба у прихватљивом стању. Компаније такође морају да осигурају да услови наведени на пријемним документима - као што је отпремни манифест или копија карте за преузимање - одговарају информацијама наведеним у интерном налогу компаније за куповину.
Износ обавеза
Обвезе које се плаћају је рачуноводствена функција одговорна за плаћање фактуре која се односи на набавку набавке. Ревизори ће се побринути да компанија има одговарајући процес усклађивања како би се осигурало да рачуновођа упоређује наруџбеницу, прима информације и фактуру добављача прије извршења плаћања. Фактура представља коначни рачун за робу или услуге од продавца или добављача. Ревизија овог процеса се опет врши кроз процес узорковања како би се осигурало да ревизори могу прегледати неколико информација.
Манагемент
Ревизори ће такође интервјуисати менаџмент компаније током ревизије набавке како би утврдили колико добро прате ову функцију. Власници и менаџери су обично одговорни за креирање интерних контрола које штите интегритет информација о набавкама. Ревизори интервјуишу менаџмент како би утврдили њихово познавање процеса, сврху интерних контрола и колико често они лично надгледају запослене.
