Финансијске политике и процедуре цркава дуго су биле спорне. Цркве треба да се придржавају строгих политика и процедура да би се уверили особље и заједницу да се њихове донације правилно обрађују, посебно са писањем чекова. Приликом успостављања политика испитују се црквени подзаконски акти и устав за постојеће политике. Многе цркве захтијевају да се о члановима одређене доби гласа о додацима црквеним политикама.
Политике
Политике писања чекова, које се називају и правила о исплати готовине, треба да елиминишу сваку сумњу у умове ваших људи. Контролни рачун цркве треба да одржава минимални баланс у сваком тренутку. Политике би могле да укључе финансијског секретара који пише чекове на одређени дан у седмици, који ће потписати секретар и изабрани службеник.
Провјере преко одређеног износа, на примјер, 1.000 долара, требале би захтијевати три потписа или одобрење одређене особе. Ако особа тражи накнаду, захтјев се подноси уз потврду и потпис одобравача. Ако су кредитне картице неопходне, све кредитне картице би требале бити плаћене крајем мјесеца како би се избјегли било какви финансијски трошкови. Сваки трошак који се односи на путовање и пословну забаву треба да има јасне смернице. Црквена финансијска канцеларија треба да искористи све попусте за банке које се нуде за плаћање раније или у целости.
Процедуре
Политике су “шта” компанија ради, процедуре су “како”. Инвестирајте у не-профитни рачуноводствени систем. Многи системи су доступни посебно за цркве и њихове потребе. Процедуре би требале укључивати захтијевање два потписника за све провјере које су написане како би се утврдила одговорност.
Један члан особља може покренути платни списак, а други га може одобрити. Главни финансијски службеник треба да прегледа све извештаје главне књиге (детаљну листу трансакција) једном недељно или двонедељно. У зависности од начина на који је црква постављена, требате представити свој одбор ђакона или старјешина са детаљним извјештајима о приходима и трошковима сваког мјесеца. Или финансијски директор или ђакон треба да помире банковни извод са вашим рачуноводственим програмом.
Проблемс
Моделирати политике и процедуре цркве након политике и процедура профитних компанија, ако је то уопште могуће. Док плате и бенефиције морају бити поверљиве, неколико људи у одбору треба да одлуче шта ће пастор и особље добити. Чекови се не смеју написати за „носиоца“ или „готовину“. Провјере никада не треба потписивати прије припреме. Ако се појаве било какви проблеми или забринутости, требате потражити савјет овлаштеног рачуновође.
