Добијање службеног аутомобила није јефтина пословна одлука. То је трошак који стварно требате оправдати, што значи да потврђујете да то има добар пословни смисао. Ако сте утврдили да ће вам можда требати службени аутомобил, одвојите вријеме да идентификујете и наведете разлоге због којих вам може затребати. Закључак је да је компанија оправдана ако то учини компанију профитабилнијом.
Одредите износ путовања потребан за пословање. Процените проценат током процене. На примјер, за услугу доставе потребно је путовање које је потребно за рад близу 100 посто, док посао графичког дизајна може захтијевати од радника да путују око 20 посто времена за преузимање тисканих материјала. Ако требате користити аутомобил из пословних разлога више од пола времена током рада, то је потенцијално оправдање за службени аутомобил.
Утврдите потребе ваше радне снаге. Ако посао захтева од руководилаца продаје да се "вуку" или да убеде клијенте да раде са вашом компанијом кроз састанке на лицу, ово је једно солидно оправдање за куповину или лизинг добро опремљеног службеног аутомобила за преузимање клијената.
Узмите у обзир потенцијалне пореске олакшице за добијање службеног аутомобила. У већини случајева дозвољено вам је да одузмете трошкове коришћења аутомобила искључиво за пословање. Трошкови одржавања и вожње аутомобила су укључени у стандардну километражу која је одређена од стране ИРС-а, која варира сваке године. На пример, ако је километража 55 центи, вожња компанијског аутомобила 500 миља месечно може вам омогућити да одбијете до $ 275 месечно као додатни трошак.
Одредите цену вашег тренутног начина превоза. На пример, процените колико сваке године трошите на изнајмљивање аутомобила, таксија, возова и јавног превоза да бисте превезли себе или запослене за пословне потребе.
Процијените укупне мјесечне трошкове закупа аутомобила или кредита након процјене ових фактора. То укључује трошкове осигурања и одржавања. Упоредите га са оним што тренутно плаћате за друге начине превоза. Додајте предложени трошак возила у постојећи пословни буџет као хипотетички сценарио. Ако пројекције показују да додавање пословног возила за ваш буџет повећава ваш профит током времена, што је један од најјаснијих оправдања за узимање додатних трошкова.
Савети
-
Неки програми за прогнозирање бизниса вам омогућују да направите пројекцију током једне или више година која показује напредак прихода у односу на трошкове, или профитабилност, због стицања пословног аутомобила.
