Један од најважнијих алата за одељење људских ресурса је процена потреба. Процена потреба говори одељењу тачно шта компанија треба да помогне својим запосленима да свој посао обављају ефикасније и да више уживају у свом раду. Стил Америчког психолошког удружења (АПА) је најефикаснији начин представљања информација које сте прикупили, али нису сви упознати са тим стилом. Међутим, АПА стил је једноставан за учење и добро ће се уклопити са информацијама које сте прикупили од колега.
Прикупите сирове податке за процену потреба, као што су анкете запослених, анонимне упитнике и анонимне повратне информације од запослених. Упоредите стандарде компаније са индустријским стандардима. Идентификујте који развој каријере, техничка обука или друга рјешења могу бити потребна и рангирајте их. Потражите проблеме у перформансама и могућности за побољшање перформанси. Прикупите најефикаснија решења за проблеме које сте открили. Распоредите сирове податке тако да их можете написати логичким редослиједом; на пример, можете започети процену са повратним информацијама запослених.
Напишите насловну страницу за своју процјену. Насловна страна треба да садржи ауторско признање, и ако је потребно, напомену аутора. Након насловне странице, резимирајте своје налазе у највише два параграфа. У АПА стилу то се назива "апстрактним", али пословни писци могу бити боље упознати са њим као са "извршним резимеом". Сажетак треба навести оно што сте тражили у првих неколико реченица, оно што сте пронашли у наредним неколико, и завршити са неколико реченица о вашим решењима.
Напишите кратак увод који објашњава зашто је проведена процјена потреба. Направите нови одјељак и објасните свој начин прикупљања података. Означите овај одјељак "Метода". У следећем одељку, покажите које информације сте добили, као што су укупни резултати ваших анкета или релевантни цитати из повратних информација запослених. Означите овај одељак "Резултати". У следећем одељку објасните које сте методе одабрали за адресирање повратних информација. Означите овај одељак "Дискусија" или "Закључци". Завршите са својим контакт подацима и наведите све текстове које сте можда навели у свом извештају.
Савети
-
За било који цитат, користите генератор цитата; то ће вам уштедети много времена.
Осим ако ваше радно место не захтева посебно да означите у АПА стилу, можете променити наслове секција све док не промените основну структуру.
