Процјена потреба за технологијом је написана како би се руководству предузећа пружиле информације које су им потребне за доношење одлука о инвестирању у технологију. Предузеће може бити велика корпорација, мало предузеће, непрофитна, или чак мала јединица или канцеларија унутар једног од ових субјеката. У свим случајевима задатак је исти: испитати технолошке потребе локације истраживања и документирати те потребе како би се могла планирати технолошка стратегија и извршити одговарајућа улагања.
Ставке које су вам потребне
-
Приступ свим запосленима на локацији
-
Приступ свим технологијама локације
-
Могућност документације
-
Приступ интернету
Почните тако што ћете испитати и документовати сву постојећу технологију на локацији студије. Ово истраживање ће забележити сав хардвер заједно са његовим годинама и условом, сав софтвер заједно са верзијом издања и свим закрпе које су примењене, и треба да се позову на пословне процесе који су подржани технологијом. Истраживање треба да буде исцрпно, тачно и добро документовано.
Идентификовати недостатке у постојећој технологији. Неки од њих ће се већ појавити случајно током почетне технологије. Сада би требало да интервјуишете руководство и особље са циљем да разоткријете све начине на које постојећа технологија не подржава мисију предузећа. Технолошки недостаци могу настати због проблема са спорим, застарјелим хардвером или софтвером који не ради довољно добро, или због недостатка додатног хардвера или одговарајућег софтвера. Документујте све познате и уочене недостатке.
Истражите решења за недостатке. За то ће бити потребно неко стручно знање и пажљиво просуђивање. У готово свим случајевима постоји добар аргумент за надоградњу хардвера према тренутним стандардима. Надоградње софтвера захтијевају већу бригу, јер најновија верзија није увијек најбоља. Консултујте он-лине форуме и технолошке групе за дискусију о мишљењима искусних професионалаца о овим темама. Управа за процену локације може предложити да им је потребан неки нови софтвер. Истражите овај приједлог и донесите закључке о његовој ефикасности и прикладности. Потражите алтернативне производе и упоредите трошкове.
Ако постоји, консултујте Мастер план или стратегију предузећа. Ваше препоруке треба да буду у складу са тим документом. Ако предлажете приједлоге у незнању о корпоративној политици, можда сте у нескладу са постојећим стандардима и то угрожава вриједност ваше процјене.
Запишите своје налазе и закључке у свеобухватан документ који укључује вашу технолошку анкету, попис недостатака и ефекте које оне имају на пословну функцију локације, заједно са вашим препорукама за надоградњу, ако их има. Ако препоручујете да било који нови софтвер буде купљен или лиценциран, пружите подршку у смислу побољшања пословних функција које ће резултирати. У свим случајевима наведите процијењене трошкове било каквих промјена које препоручујете.
Савети
-
Представите своју процјену технологије својим спонзорима на састанку на којем можете објаснити како сте прошли задатак. Подржите своју презентацију са материјалима или слајдовима из вашег документа и адресирајте сва питања која се појаве.
Упозорење
Не заборавите да укључите процењене трошкове подршке за сваку нову технологију коју предлажете. Почетни трошкови набавке технологије је само почетак трошкова. Трошкови одржавања и подршке ће бити у току за време трајања производа, тако да треба да буду укључени у ваш извештај.
