Увек је много вожње на индустријској локацији, посебно ако крајњи резултат компаније зависи од извештаја који ћете доставити корпоративним лидерима после посете. Најлакши део вашег посла ће бити да вас запослени у фабрици уведу у канцеларије и радна места која су вам потребна за процену. Тежак део је да направите одређени обилазак који сте направили и презентације које дају тачан приказ интересних тачака које сте задужени за истраживање и процену. Када завршите евалуацију, израдите извештај о индустријској посети да сумирате своје налазе.
Упознајте Закон
Важно је напоменути да извјештај о индустријској посјети није нужно законски захтјев, већ се састоји од информација које су добровољно прикупили неки послодавци за процјену програма сигурности и управљања ризицима компаније. То није захтев федералног Закона о безбедности и здрављу занимања из 1970. године, познат као ОСХА. Међутим, свака држава има своје захтјеве у оквиру ОСХА-е, стога будите сигурни да знате правила која се односе на вашу организацију. Извештај о индустријској посети може бити од помоћи у представљању информација о безбедности и управљању ризиком потенцијалним осигуравачима и такође помаже организацији да утврди начине за побољшање мера безбедности запослених.
Будите темељни и узмите белешке
Да бисте написали висококвалитетни индустријски извештај о посети, важно је да користите неколико метода прикупљања информација: носите блок и оловку или дигитални уређај да бисте правили белешке о темама које сте наручили за прикупљање. Пратите опсервације и прикупљајте брошуре примљене од вашег домаћина. Осврните се на вашу посету и забележите биљешке на крају радног дана. То ће бити посебно важно за индустријске посјете које трају неколико дана.
Постављају питања
Не устручавајте се да постављате питања и тражите детаљне одговоре, истрајавајући када је то потребно за више информација. Затражите пратећу документацију и пратите специфичности. Забележите датум или датуме ваше посете, локацију гране и локације, број запослених и квадратуру зграде. Такође је од помоћи да приложите мапу посјећених подручја. Обратите пажњу на различите одељења, број запослених у сваком одељењу и имена оних са којима разговарате.
Знати шта да укључи
Започните извјештај о индустријској посјети наводећи циљеве ваше посјете и пратите сваки од њих са запажањима о томе да ли је циљ испуњен. Посебни детаљи везани за циљеве су такође од помоћи. Укључите што је могуће више детаља о инспекцијама, радним и сигурносним праксама, као ио разноврсности других елемената који су јединствени за индустријску локацију коју посјећујете. Треба навести сигурносну опрему на градилишту и друге значајке које осигуравају сигурност запосленика (и купаца, ако је примјењиво).
Сажети документацију о мјерама сигурности
Ваш извештај треба да садржи информације које се односе на политике, одељења и процедуре одговорне за обезбеђивање безбедности. Прегледајте и укључите резиме дневника о безбедности, који често укључују евиденцију о одржавању возила, верификацију тестова на лекове и ОСХА логове безбедности. Информације о компензацији радника такође могу бити укључене. Корисно је да припремите речник или индекс који прати прилоге добијене током ваше посете које треба да поделите. Такође израдите и сажетак на једној страници који синтетизира најважније информације у вашем извјештају. Ставите га на предњи део презентационог материјала тако да они који траже преглед ваше посете могу брзо добити оно што им је потребно са ове странице.
Направите препоруке
Ваш извештај такође треба да обухвати закључке и препоруке засноване на вашим запажањима током посете. Будите искрени, објективни и сажети у томе. Користите дискрецију када укључите осетљиве информације које су дошле на ваш начин као резултат боравка на локацији. Ваше препоруке за појачане мере безбедности су можда један од најважнијих делова извештаја. Ако компанија не обезбјеђује редовну обуку о сигурности и ажурирања о најбољим праксама, имајте на уму како се то може укључити у културу компаније. Препоруке могу бити и проактивне и реактивне, посебно када се илуструје како би компанија и њени запосленици требали реагирати у хитним случајевима на радном мјесту. Требали би постојати и напори за спремност на катастрофе.
Будите свој властити уредник
Када саставите своје белешке и напишете извештај, проверите да ли испуњава захтеве утврђене политиком компаније у смислу дужине и потребног садржаја. Ако то није урађено за вас, покушајте са извештајем на пет страница са пратећим прилозима. Уверите се да су странице извештаја нумерисане. Додавање наслова, тачака и поднаслова помаже организирати садржај и побољшати читљивост. Двапут проверите чињенице у односу на белешке на лицу места. Наравно, увек покрените проверу правописа, а затим дајте извештају друго читање да бисте ухватили грешке. И што је најважније, одмах поднесите индустријски извјештај.
