Иако писање писма може бити изазов, прилично је једноставно копирати га на другу особу, без обзира да ли је ваша порука електронска или штампана. Копирање некога на писмо, или "ЦЦ-инг" - што значи "копија" или "копија љубазности" - може ефикасно да задржи трећу страну, као што је адвокат или послодавац, на истом нивоу важне комуникације.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар са софтвером за обраду текста
-
Принтер
-
Интернет конекција
Писање писма и копирање неког другог
Написати писмо. Ако се ради о опуштенијој поруци, вероватно желите да је пошаљете путем е-маила и можете само „цц“ другу страну. Ако је писмо више формално писмо, укључите повратну адресу, адресу и име особе којој се шаље, а затим наставите са писањем традиционалног пословног писма.
Без обзира на то како шаљете писмо, означавате да се оно шаље другој страни. Ако сте послали писмо на папир, ставите “цц” под свој потпис и укључите име другог примаоца после дебелог црева. Ако је то емаил, отворите поље „цц“ у вашој поруци е-поште и укључите адресу е-поште додатног примаоца (е).
Када одштампате писмо, потпишите га и проверите да ли је копија и име додатног примаоца јасно приказано на писму. Пошаљите га додатној страни.
Када пошаљете е-маил, ставите оригиналног примаоца у поље “да” и укључите додатну особу у поље “цц”. Важно је да не унесете е-маил адресу или име додатне особе у поље "да", јер када неко "цц" некога, то је само да би их информисали о некој ствари, а не да им се обраћају о томе.
Савети
-
Можете прво написати писмо. Направите неколико нацрта писма. Проверите своје писмо.
Упозорење
Користите формалне пословне технике писања приликом креирања писма.
