Ако знате да вам је потребан ПМО, ево неких корака за почетак постављања вашег Пројецт Манагемент Оффице-а званог ПМО.
Ставке које су вам потребне
-
Патиенце
-
Процес
-
Виши менаџмент купује
-
Буџет
-
Теам плаиерс
Имајте ПМО циљ који мапира стратегију организације: мапирајте своје циљеве и циљеве ПМО-а у стратегију компаније. Ако ваше предузеће треба да осигура да је испорука пројекта правилна и да уштеди трошкове, онда поставите свој ПМО да помогне у реализацији пројеката на време и испод буџета.
Добијате подршку вишег руководства у писаним и финансијским средствима: Ваш ПМО не иде нигде осим ако немате подршку и финансијска средства од вишег руководства. Прикупите подршку вишег руководства и имате одобрени буџет за постављање и одржавање ПМО-а.
Успоставити структуру за извјештавање која укључује различите линије пословања: Не будите "сцапе гоат" у ПМО; осигурати да друге линије пословања осете бол и користи од ПМО-а тако што ће их укључити у структуру структуре.
ПМО треба да буде задужен за Процес и управљање процесом: Ово је стратешка улога унутар организације да би се осигурало да сви пројекти раде глатко и ефикасно у корист цијеле компаније, ПМО није административна служба за попуњавање документацију.
Стандарди постављања и процес на високом нивоу: Ако имате стандарде унутар процеса на високом нивоу, онда ћете бити много успешнији.
Комуницирајте и покрените: Ево онога дана када сте чекали. Имајте сјајну презентацију у вези вашег ПМО-а да бисте саопштили ваше потребе, циљеве и користи. Срећно!
Савети
-
Користите методу КИСС: Кееп Ит Симпле Ступид. Нека појединци виде користи, они ће схватити важност
Упозорење
То није једноставан процес Појединци неће вољети почетну промјену Очекивати отпор
