Систем управљања информацијама је скуп процеса који омогућава компанијама да преносе информације путем својих пословних операција. Власници предузећа и менаџери користе информације како би доносили одлуке, између осталог. Ширење разноликости и употреба информационе технологије - посебно рачунара - омогућава компанијама аутоматизацију ове кључне пословне функције.
Идентификација
Многи задаци у пословном окружењу укључују употребу рачунара. Запослени уносе податке у софтверске апликације и програме који омогућавају другим појединцима да прегледају информације. Власници и менаџери се ослањају на рачунаре за приступ информацијама из управљачких информационих система.
Карактеристике
Рачунари могу обрадити одређене врсте пословних података брже и прецизније од запослених. Одељења за рачуноводство и финансије, на пример, обично уносе податке и дозвољавају компјутерској и софтверској апликацији да генеришу извештаје на основу финансијских бројева.
Предности
Употреба рачунара може ограничити приступ запосленима пословним или финансијским информацијама у системима за управљање информацијама. Већина рачунара или софтверских апликација захтевају корисничка имена и лозинке за приступ подацима. Ово спречава појединце да филтрирају или мењају информације пре него што их прегледају власници и менаџери.