Принципи планирања људских ресурса захтијевају пажњу темељним концептима као што су важност људских ресурса, интеграција људских ресурса и циљева компаније, ефикасност и централизирано доношење одлука. Кадровска управа се развила из функције засноване првенствено на процесима из 1980-их на свеобухватну организациону компоненту која промовише вриједност људског капитала. Планирање људских ресурса засновано на принципима управљања људским ресурсима осигурава добро структурирану компоненту која усклађује филозофију организације и стратегију људских ресурса.
Наглашавање важности ХР-а
Један од првих принципа планирања људских ресурса наглашава важност људских ресурса. Ангажовање лидерства које разуме утицај функционалног одељења за људске ресурсе је најбољи начин да се поштује овај принцип. Енциклопедија за бизнис, друго издање, наводи: "Пословни консултанти напомињу да је модерно управљање људским ресурсима вођено неколико најважнијих принципа. Можда је најважнији принцип једноставно признање да су људски ресурси најважнија имовина организације; успешни без ефективног управљања овим ресурсом. " Један од начина да се схвати важност ХР-а је да се осмисли организација која нема ни продуктивну радну снагу нити врсту подршке коју пружа планирање и управљање људским ресурсима.
Интегрисање људских ресурса
Људски ресурси служе потребама организације, од врха до дна, укључујући сваког члана његове радне снаге. Дакле, интеграција функција људских ресурса са општим циљевима организације је принцип људских ресурса који се не може занемарити. Важност интегрисања људских ресурса и циљева компаније заснива се на раније поменутом принципу: наглашавајући значај људских ресурса. Активности људских ресурса које су само продужетак менаџмента су знакови лошег планирања и неуспјеха да се прихвате идеје које унапријеђују профитабилност компаније. У чланку часописа "Подузетник" који је на одговарајући начин назван "Интеграција функције људских ресурса са бизнисом" ова тврдња се појачава када се каже: "Није довољно да функција људских ресурса одговара на управљање," оријентисану на купца ", или чак као партнери са менаџментом. " С тим у вези, холистички приступ принципу интеграције планирања људских ресурса осигурава да су људски ресурси у потпуности посвећени и дио организацијских циљева.
Обрада ХР
Информациона технологија за људске ресурсе (ХРИТ) значајно доприноси функционалности и тачности активности људских ресурса. Многе организације купују софистициране информационе системе људских ресурса (ХРИС) који минимизирају, или чак елиминишу, људске грешке у обради података о запослености. Мање организације понекад се ослањају на оутсоурцинг својих ХРИС потреба за управљање процесима као што су регрутовање, обрачун плаћа и компензација. Технологија подржава важан принцип планирања људских ресурса - обраду података о људским ресурсима на најефикаснији и најједноставнији могући начин.
Централизација ХР функција
Повезивање принципа планирања људских ресурса захтијева централизирање функција људских ресурса. Систематски процеси и организација додају компоненту за људске ресурсе коју ће запослени ценити. Оне-стоп схоп за задовољење потреба послодавца и запослених уједињује активности људских ресурса и додаје вриједност функционалности одјела. Централизација подразумијева доношење одлука, запошљавање и организовање функција људских ресурса; међутим, она се такође бави потребом за физичким ресурсима као што су подручје за обраду захтјева, простор за приватну конференцију и простор за интервјуисање, и складиштење за рад и медицинске датотеке.