Изјава о одлуци даје концизно, добро уређено објашњење одлуке коју је донио појединац или тим појединаца. Требало би да обухвати основну премису проблема који се рјешава, као и рјешење тог питања. Изјава о одлуци се често користи у пословању и високом образовању како би се изразио жељени правац или идеја за будућност ентитета. Разумијевање начина на који се може донијети учинковита одлука о одлуци може вам помоћи да напишете успјешан документ о одлуци.
Уско дефинишите тему која ће се разматрати у одлуци. На пример, изјава о одлуци о новој политици компаније треба само да се бави тачним питањем политике и одлуком која се односи на ту политику. Ништа друго не треба укључити; друге информације треба сачувати за будуће изјаве о одлукама. Задржите уско фокусирање на ово питање како бисте ублажили конфузију и упутили јасно разумевање оних на које се одлука односи.
Објасните питање које треба донијети одлуку. Овај одељак треба да буде параграф дужи или краћи, и треба да опише како је проблем изашао на видело и зашто је потребна акција.
Разговарајте о процедури која је кориштена за доношење коначне одлуке. Ако ово укључује слање анкета запосленима или фокус групама, браинсторминг сесије или друге начине тражења информација, укључите ове елементе у дискусију. Овај одељак би требало да буде кратак, страница или мање, тако да је крајњи фокус на самој одлуци.
Напишите одлуку. Користећи јасан, директан пут, одмах исцртајте нову политику, одлуку или промену која ће се десити. Обавезно укључите временске оквире, одговорне људе, командни ланац и све друге податке који се односе на одлуку.
Завршите изјаву кратком дискусијом о очекивањима. Нека читаоци знају да се од њих очекује да раде заједно и да су вриједан дио укупног тима. Ово ће их охрабрити да подрже и помогну у имплементацији нове политике, програма или промене у правцу који се преноси изјавом о одлуци.
