Прикупљање средстава је неопходно зло у многим организацијама. Иако је задатак прикупљања средстава онај који захтијева велику количину напора, новац прикупљен током ових активности често је неопходан за опстанак организације или њену подршку вриједним иницијативама. Да би ваш прикупљање средстава постало профитабилније, посветите вријеме планирању дијела процеса и повећајте шансе да ваш прикупљање средстава буде успјешно од самог почетка.
Изаберите вредан разлог. Када појединци размишљају о учешћу у прикупљању средстава или куповини робе или услуга које се продају на таквом догађају, често им треба неко вријеме да размотре узрок. Учините узрок што је могуће више вредним наглашавањем његових важних аспеката. Охрабрите волонтере који раде на прикупљању средстава да помену ове тачке да би доказали вредност циља.
Одлучите о врсти прикупљања средстава. Размислите о сезони као ио прошлим резултатима организације са прикупљањем средстава. Ако планирате сезонско прикупљање средстава, као што је продаја бундеве током недеља пре Ноћи вештица или продаја малча у пролеће, можда ћете имати више успеха. Слично томе, ако планирате начин прикупљања средстава с којим је ваша организација претходно доживјела успјех, опет ћете побољшати своје шансе за успјех.
Окупите раднике. Иако можете да организујете самостално прикупљање средстава, то чини задатак знатно тежим него што треба. Уместо да све радите на себи, потражите помоћ других да поделе неке задатке за прикупљање средстава и вероватно их учините ефикаснијим.
Поставили циљ. Постављањем циља прије него што почнете са прикупљањем средстава добровољци дају нешто до чега ће радити. Иако узвишени циљ није лоша идеја, мудро је размотрити износе који су претходно генерисани током напора за прикупљање средстава и користити те износе да би циљ био реалан.
Припремите план за праћење успјеха прикупљања средстава. Док се крећете кроз процес прикупљања средстава, останите на врху како то иде. Распоредите времена за добровољце да провјере или креирају контролне пунктове на којима волонтери морају укључити евиденцију о продаји.
Договорите састанак за покретање прикупљања средстава. Окупите волонтере и одржите састанак осмишљен тако да створи узбуђење. На овом састанку, пружите волонтерима све информације које су им потребне да успјешно учествују у прикупљању средстава и покушајте их развеселити о могућностима организације за стварање новца, потенцијално повећавајући приврженост задатку.
