Управљање новчаним токовима је важно за било који бизнис, и то је кључно за мале бизнисе, гдје се сваки пени рачуна. Рачуноводствени информациони систем може само помоћи у овом процесу, који укључује готовину, залихе и детаље продаје. Компјутеризовани систем вам може дати информације много брже од било ког ручног рачуноводства, што га чини вредним алатом у управљању готовином и нивоима залиха.
Продаја
Препознавање продаје је први корак у циклусу прихода. Рачуноводствени систем препознаје продају као повећање прихода заједно са повећањем готовине или потраживања. У малопродајним предузећима треба смањити и залихе - ова врста трансакције се аутоматски обрађује помоћу компјутеризованог система. Многа предузећа усвајају софтвер на продајном месту, који омогућава да се ставке скенирају, а подаци пренесу у рачуноводствени систем у реалном времену, што је велика предност у управљању готовином и залихама.
Плаћања
Исплате, које пажљиво прати управа, повећавају новчане токове. У зависности од врсте посла, плаћања могу бити у облику чекова, кредитних картица, готовине, жица и трансфера средстава. Ове трансакције се евидентирају у рачуноводственом систему кроз ручне уносе у дневник или сучеља из других система. Неке компаније имају посебне моделе потраживања који препознају не само рачуноводствене податке, већ и детаље продаје, рокове, контакте и друге информације. Када се прими уплата, рачуновођа уноси податке о плаћању у модул, који улази у главну књигу.
поштарина
Шпедиција је витални дио циклуса прихода. У интегрисаним системима, активности бродарства се одражавају у главној књизи, углавном у области инвентара. Систем објављује све прикладне трансакције иза сцене, тако да запослени који раде у складишту не морају да знају рачуноводство да би правилно обавили ову активност. Функција слања се састоји од два дела: одабира ставке из залиха и доставе. Бар кодови се често користе за убрзавање овог процеса, документовање и смањење инвентурних рачуна.
Извештаји
Систем рачуноводствених информација може да генерише извештаје које руководство користи за доношење одлука о финансијским питањима. Неки уобичајени извештаји су извештаји о нивоу залиха, анализа трендова и извештаји о старењу потраживања, који кажу менаџеру ко су дужници, колико дугују и колико дуго. Заправо, Висцонсин захтијева извјештаје о старењу од одређених владиних одјела на тромјесечној основи за праћење токова готовине. Без компјутерског система било би веома тешко правовремено и ефикасно произвести ове детаљне извјештаје.
