Буџетирање је изузетно важно у вођењу бизниса. Ваш буџет одређује колико новца можете потрошити на сваки аспект вашег пословања и на крају диктира план акције вашег пословања. Још једна функција буџета је да вам помаже да процените колико ефикасно ваше предузеће троши свој новац. Одлука о томе како изградити буџет ваше компаније може бити збуњујућа, посебно када не постоји приступ који одговара свима. Пре него што почнете са буџетом ваше компаније, неопходно је разумети разлике између фиксних, флексибилних и нултих процеса буџетирања.
Савети
-
Фиксни буџет, који се назива и статични буџет, постављен је унапред и остаје константан, без обзира на то како се активности и потребе компаније мењају. Флексибилно буџетско рачуноводство има за циљ да се помјери са потребама пословања у пословању. Најважније карактеристике флексибилног буџета су да је динамичан и лако прилагодљив. Буџетирање засновано на нултом нивоу у основи почиње од нуле за сваки буџет, а затим оправдава све релевантне потребе и трошкове за нови буџет.
Фиксно буџетско рачуноводство
Фиксни буџет, који се назива и статични буџет, постављен је унапред и остаје константан, без обзира на то како се активности и потребе компаније мењају. На пример, реците да ваша компанија одлучује да издвоји 20.000 долара за развој новог производа. У фиксној буџетској ситуацији, овај 20.000 долара остаје једини новац посвећен пројекту, без обзира на то како се пројекат развија. Не постоји флексибилност да се промијени буџет након што је фиксиран. Дакле, чак и ако пројекат заврши користећи знатно више средстава него што је предвиђено, буџет остаје исти.
У многим случајевима може бити тешко у потпуности предвидјети потребе ваше компаније, јер је немогуће предвидјети будућност. Из тог разлога, фиксно буџетирање се обично препоручује за краћу употребу или за предузећа која имају веома предвидљиве операције. На пример, ако сте производили и продавали отприлике 10.000 јединица вашег производа у сваком кварталу у протеклих 10 квартала, разумно је да ћете то и даље чинити. У овом случају, можда има смисла користити квартални фиксни буџет за одређене аспекте вашег пословања, осим ако се ваше потребе драстично промијене.
Можете користити и фиксни буџет за фиксне трошкове вашег пословања, као што је рента. Ваша закупнина остаје иста сваког месеца, тако да можете предвидети буџет за њу, а да не морате да бринете о константним разликама у цени. Многа предузећа почињу са фиксним буџетом као почетном тачком и онда користе друге методе буџетирања, као што је флексибилно буџетско рачуноводство, да би надоградили фиксни буџет.
Флексибилно рачуноводство буџета
Флексибилно буџетско рачуноводство има за циљ да се помјери са потребама пословања у пословању. Најважније карактеристике флексибилног буџета су да је динамичан и лако прилагодљив. Ова врста буџетирања се сматра кориснијом од фиксног буџета јер утиче на стварне трошкове рада и затим се прилагођава према потреби.
На пример, кажите да ваша компанија плаћа провизију од 10% продајним представницима. Са флексибилним буџетирањем, ваш буџет за продају ће бити написан као “10 процената од продаје.” То значи да ако продате производ вредан 10.000 долара, ваш буџет продаје ће бити 1.000 долара. Ако продате производ вредан 20.000 долара, буџет ваше провизије се промени на 2.000 долара. На крају, буџет зависи од стварних активности вашег пословања. Упоредите ово са фиксним буџетом у којем буџет продаје износи 1000 УСД. Сада, ако продате 20.000 $ производа, буџет ваше комисије за продају је далеко, а ви немате флексибилности да га промените.
Сходно томе, разлика између фиксног и флексибилног буџетског рачуноводства је да фиксно буџетирање остаје исто без обзира на све, а варијабилни буџет може бити помјеран са промјењивим потребама пословања. Оба стила буџетирања имају своје место. Рачуновођа вам може помоћи да одлучите који је најбољи у зависности од потреба вашег пословања.
Буџетирање засновано на нули
Буџетирање засновано на нултом нивоу у основи почиње од нуле за сваки буџет, а затим оправдава све релевантне потребе и трошкове за нови буџет. Буџет се онда гради на основу потреба пословања за одређени период. Свака буџетска ставка се процјењује како би се одлучило колико новца треба додијелити. У систему буџетирања заснованом на нули, сваки менаџер је позван да оправда буџет свог одељења, а сваки програм се оцењује на основу његове ефикасности и вредности.
Буџетирање засновано на нули разликује се од традиционалног буџетирања, гдје се повећавају додаци у буџет за сваки период без обзира на учинак. Према томе, на традиционалан начин, сваке године можете додати 2% свом продајном буџету. Међутим, у оквиру буџета заснованог на нули, ви бисте покренули буџет продаје од нуле, процењујући сваки аспект ваше продајне стратегије. Онда ћете одлучити колико новца треба да се додели сваком делу на основу ваше процене. Због ове пажње посвећене детаљима, буџет заснован на нули често носи мање отпада. Међутим, пад модела нултог буџетирања је у томе што може дати предност краткорочном добитку у односу на дугорочни раст.
