Много пре него што је измишљен емаил, факс је био главни начин брзог комуницирања у канцеларијском окружењу. Факсимил, или факс, машина је начин слања копије информација путем телефонске линије и обично се користи за постављање налога са компанијама или за брзо слање правних докумената.
Хистори
Модерна факс машина је постала уобичајена употреба током 1980-их, међутим патент за факс машину добио је Алекандер Баин 1843. године, 33 године пре проналаска телефона. Факс је први пут постао значајан 1906. године када се користио за преношење фотографија у новине.
Предности
Факсови се преносе безбедно и практично тренутно, што је од користи приликом слања поверљивих и правних докумената. Друге индустрије које се ослањају на пренос факса укључују компаније за продају некретнина и продају, које зависе од факса за потребе наручивања. Са преваленцијом е-поште на радном мјесту, у 2007. години послато је више факсова него у било којој другој години.
Врсте
Наменске факс машине су машине које се користе само за процес факсирања. Пошто факс уређаји користе телефонску линију, телефонски позиви се могу обављати из уређаја, али то није примарна функција.
Мултифункционални штампачи садрже хардвер који се користи као факс машина, скенер, штампач и копирни уређај. За ове уређаје је обично потребно више времена да раде, тако да стручњаци предлажу “ако треба да шаљете више од неколико факсова недељно, добићете новац од наменског факс уређаја”, наводи Цонсумер Ресеарцх.
Факс модеми су доступни као интерни или екстерни рачунарски уређаји. Недостатак факс модема је да документи за факсирање морају бити у електронском облику. Основни недостатак факс модема је потребан оптички скенер потребан за факсирање папирних докумената.
Услуге факса-е-поште, које нуде компаније као што је Пацкетел, омогућавају слање факсова на рачуне е-поште као ПДФ документе. Предности услуга факса-е-поште укључују текстуална упозорења када се примају факсови, доступност неколико адреса е-поште и ниске цијене (3,65 долара мјесечно за Пацкетел).
Разматрања
Они који размишљају о куповини факс апарата треба да узму у обзир следеће: 1. Технологија штампања. Ласерски факс апарати су издржљивији и имају већи квалитет штампе, али су скупљи. 2. Спеед. Брзине преноса варирају од три до 15 секунди по страници. Ако не шаљете често факсове, размислите о куповини споријег и мање скупог уређаја. 3. Меморија. Ако у факс машини понестане папира, скромни уређаји ће похранити око 25 страница, док ће врхунски уређаји похранити до 500 страница. 4. Остале карактеристике. Размотрите које друге опције, као што су брзо бирање и прослеђивање факса, можда требате.
Решавање проблема
Најчешћи проблеми са факс уређајем укључују квалитет слике, заглављивање папира и проблеме са повезивањем.
Проблеми са квалитетом слике укључују мрље, траке и тип који је превише таман или превише светао. Уверите се да је кертриџ са тонером у исправном стању, да има довољно тонера и да не пушта прах.
Приликом рада са заглављеним папиром, извадите папир на природан начин на који ће папир проћи. Покушај уклањања папира у супротном смеру може довести до оштећења точкова или зупчаника и оставити мале комадиће папира у машини.
Грешке у комуникацији обично се односе на телефонску компанију. Ако је сигнал за бирање присутан, али факсови и даље нису прихваћени, контактирајте телефонску компанију да бисте се увјерили да нема сметњи.
