Служба унутрашњих прихода омогућава пореским обвезницима да одбијају трошкове везане за коришћење аутомобила или камиона у пословне сврхе. Иако можете изабрати да откажете стварне трошкове коришћења возила за посао, већина људи одлучује се за стандардну одбитак километраже, који је у 2014. години износио 56 центи по миљи. Али не можете једноставно да погодите своје пословне миље. Пореска управа захтева од вас да водите евиденцију да бисте доказали да су миље које сте одбили тачне и да су заиста у пословне сврхе.
ИРС Рекуирементс
ИРС прописи за пореске обвезнике који одлуче да одузму стандардну километражу захтијевају евиденцију која приказује "пређене миље, дестинацију и пословну сврху". Овај дневник не укључујете у пореске обрасце које предате на крају године, али морате их задржати као доказ да ИРС пропитује одбитак километраже, или ако сте икада били под ревизијом. Ваш дневник треба да садржи довољно информација да би задовољио ревизора. На пример, ако забележите да сте 12. јануара возили 9 миља до састанка са клијентом, будите спремни да докажете да је та удаљеност била 9 миља. И ваша наведена сврха мора да садржи довољно детаља да би ревизор могао да утврди да је то био легитиман пословни пут.
Милес Иоу Маи Дедуцт
ИРС такође дефинише оно што сматра пословном одбитном километражом. На пример, не можете да одбијете миље између вашег дома и места пословања. Али можете одузети раздаљину између два различита места пословања. Можете одузети километражу између ваше канцеларије и канцеларија клијената које позивате, чак и ако је ваша канцеларија у вашем дому. Ако путујете на конференцију или састанак или се одазовете семинару који ће вам бити од користи у Вашем пословању, ово се рачуна као пословни одбитак. Ако ваше путовање обједињује пословне и личне сврхе, можете одбити само пословни дио путовања. На пример, ако се одвезете до поште како бисте послали документ клијенту, а онда свратите до продавнице да покупите вечеру, можете да одбијете само километражу повезану са путовањем до поште, а не до продавнице.
Елецтрониц Рецордс
Апликације за паметне телефоне, таблете и особне рачунаре аутоматизирају праћење километраже у пословању. Такве апликације вам омогућавају да попуните кључне информације, као што су ваше одредиште и сврха вашег путовања, и они ће израчунати километражу. Многи од ових програма вам омогућавају да извозите податке у табелу. Такођер можете инсталирати софтвер за глобално позиционирање у вашем аутомобилу како бисте пратили сву своју километражу. Међутим, као што је наведено у чланку из Нев Иорк Тимеса из 2006. године о софтверу за праћење, софтвер може бити подложан сметњама и падовима хардвера, тако да су редовне сигурносне копије ваших података од кључног значаја.
Вриттен Рецордс
Један од најједноставнијих начина да пратите километражу је да задржите писану евиденцију у вашем аутомобилу - у бележници или у форми евиденције километраже коју штампате са вашег рачунара или купујете у продавници канцеларијског материјала. Развијте навику снимања почетних и завршних очитавања километраже сваки пут када користите свој аутомобил за посао, као и да констатујете пословну сврху путовања. Попуните информације за свако путовање и укупне миље на крају године. Можете користити и другу документацију, као што су исписи упута за вожњу или мапе, као додатну подршку за одбитке на километрима.
