Много пута ћете, било у личној или у пословној ситуацији, морати некоме написати писмо и послати копију на другу особу. Ово је релативно једноставна процедура када се користе електронске комуникације, као што је е-пошта, јер сте у могућности да пошаљете е-поруку свим корисницима истовремено, једним кликом на дугме Пошаљи. У случају да шаљете писано писмо неком другом, мало је изазовније послати копију додатном примаоцу, јер процес није аутоматизован као што је то са слањем више копија порука е-поште и неколико додатних корака. и потребна су разматрања.
Ставке које су вам потребне
-
Статионери
-
Адресе поште за све примаоце
-
Коверте
-
Постаге
Напи¹ите слово које ¾елите да по¹аљете примарном примаоцу и другој особи. Упишите "цц" и име друге особе на дну слова испод вашег имена и потписа. Иницијали "цц" означавају "копију" и представљају задршку од дана када су дактилографи направили копије писама користећи папир карбон папира између два листа папира на писаћој машини.
Направите две копије оригиналног писма. Пошаљите оригинално писмо примарном примаоцу. Направите копије писма за сваку особу која ће бити додана линији "цц". Сачувајте једну копију писма за ваше личне датотеке. И примарни и секундарни прималац ће имати информације које сте написали у писму и обоје ће знати да је сваки примио писмо.
Направите једну копију оригиналног писма које сте потписали. Користите ову копију писма за слање додатном примаоцу за који не желите да буде упознат са првобитним примаоцем. Пошаљите оригинално писмо примарном примаоцу.
Додајте "бцц" и име другог примаоца копији писма на дну слова испод вашег потписа. Пошаљите га другом примаоцу након што направите копију за свој лични фајл. Иницијали "бцц" означавају "слепу копију" и то значи да примарни прималац неће знати да је копија његовог писма послата другој страни.
Савети
-
Ако пишете писмо жалбе или о неком пословном субјекту, можда ће вам бити корисно послати копију локалном Бироу за боље пословање. Ваша жалба се може узети озбиљније.
Упозорење
У зависности од ситуације, било би корисно или проблематично користити "цц" или "бцц". Пажљиво размотрите да ли желите да обе стране буду упознати са информацијама у вашем писму и да ли желите да примарни прималац зна да је писмо које сте му послали дели са другом страном.
