Писмо компаније се користи за скоро сву кореспонденцију која се шаље из канцеларије. Леттерхеад нуди професионални изглед и информативан је. Глава писма обично приказује поштанску адресу компаније, број телефона и било које друге информације о контакту у заглављу или подножју писма. Друге компаније и потенцијални клијенти ће добити писма која су одштампана на меморандуму компаније, тако да је важно знати како правилно поставити пословно писмо на меморандуму компаније.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за обраду текста
-
Лењир
Промените маргине свог документа. Вјероватно је да ваше радно мјесто има софтвер за обраду текста као што је Мицрософт Ворд инсталиран за писање слова. Предефинисана маргина у програму Ворд ће вероватно бити различита од маргина меморандума ваше компаније. Промените маргине тако да одговарају вашем заглављу тако што ћете отићи у мени "Датотека" и кликнути на "Подешавање странице". Повећајте или смањите горњу и доњу маргину да бисте омогућили претходно одштампани дизајн на меморандуму.
Лево поравнајте писмо. Пословна кореспонденција треба да буде лево поравната, што значи да сви делови вашег писма треба да почну на истој маргини на левој страни странице. Можете "оправдати" слово, што га чини на обе стране. Али оправдавање блока текста често оставља велике размаке између речи и слова у свакој линији.
Оставите шест размака између меморандума и датума. Само притисните "Ентер" шест пута и откуцајте прву линију вашег писма, које би требало да буде датум када пишете писмо.
Притисните "Ентер" два пута између датума и имена приматеља и поштанске адресе. Требало би да укључите наслов, као што је господин или госпођа, и пратите име примаоца са њиховим пословним називом, као што је ЦЕО. Испод имена откуцајте пуну адресу.
Користите формално име и двоточку да бисте поздравили примаоца. У успутном писму, ви бисте као поздрав упутили "Драги Хенри". упишите “Драги господине Адамс:” у службеном пословном писму.
Притисните "Ентер" два пута и напишите тијело вашег писма. Читаво слово треба да буде једнократно, укључујући и тело. Немојте увлачити ваше параграфе. Једноставно ставите један размак између њих. Простор два пута на крају тела писма.
Затвори и потпиши писмо. У пословном писму треба да користите формално затварање, као што је "С поштовањем", а затим зарезом. Притисните "Ентер" четири пута након затварања и упишите своје име. Када је слово одштампано на меморандуму компаније, потпишите слово у простору између закључног и куцаног имена.
