Како бебе бумери почињу да одлазе у пензију, ниво општег искуства у скоро свакој организацији је опао. Понекад позната као одлив мозгова или одлив знања, компаније се суочавају са врло реалном могућношћу да критичне вештине и знања могу изаћи на крај заједно са запосленима у пензији. Да би се ријешио овај проблем, организација мора подузети мјере прије пензионисања запосленика како би олакшала пријенос знања. Најбоље праксе за замјену запосленика у пензији треба да садрже одредбе за пренос знања на замјену.
Идентификујте позиције унутар организације чији су носиоци подобни - или ће ускоро имати право - да се пензионишу и започну процес активног планирања сукцесије. Одредите путеве каријере унутар организације и идентификујте потенцијалне запослене који ће преузети дужности након пензионисања садашњег службеника. Циљ је да се изнутра промовише без препознатљивог пада вјештина, знања или производње до тренутка пензионисања.
Сазнајте када радник планира да се повуче и - ако је познато - конкретно када ће бити његов последњи дан. Израдити план запошљавања на основу овог временског оквира.
Замолите запосленог у пензији да пређе обуку других у оквиру одељења, и задужите га да развије корак-по-корак процедуралне приручнике за различите задатке из своје надлежности. Развити одељење које има знање о процесима и процедурама које сваки радник обавља, тако да се рад може наставити без прекида након пензионисања.
Укључити радника који се пензионише у процес запошљавања и одлуку о запошљавању. Ако компанија вреднује своју стручност и како је извршила улогу, укључите га у осмишљавање питања за процес интервјуа и самог интервјуа.
Именовати новог радника неколико недеља пре него што се тренутни пензионер повуче. Омогућите период унакрсне обуке тако да нови запосленик може научити ужад.
Савети
-
Испробајте упутства и упутства за процедуру пре него што запослени напусте запослене. Нека други радник - онај који није искусан у задацима - покуша да изврши задатак користећи само процедурални водич. Идентификујте сва питања која тестер има, направите грешке или празнине у приручнику за особље које ради у пензији да то поправи.
Упозорење
Ако планирате да се крећете у другом правцу, или нисте задовољни радом радника који одлазе у пензију, не укључујте тог запосленог у процес интервјуа и доношења одлука. У супротном, вероватно ћете завршити са заменом која је веома слична раднику који одлази у пензију.
