Било да покушавате да прикупите новац за своју организацију или добротворну организацију, прикупљање средстава може бити тешко, ако не и планирано. Многи људи избегавају хостинг фонда за прикупљање средстава јер сматрају да је задатак превише неодољив. Али можете успјешно водити прикупљање средстава слиједећи ове савјете.
Изаберите тему. Пре одржавања догађаја, изаберите тему која ће представљати вашу ствар. Ако прикупљате новац за међународно усвајање, унесите храну и декор из те земље. Ако покушавате да прикупите средства за добротворне сврхе, смислите идеје које су везане за вашу ствар. Чак и позивнице или летци треба да одражавају тему вашег догађаја.
Направите буџет. Запамтите да покушавате да скупите новац, тако да ћете морати да радите у прилично ограниченом буџету. Питајте продавце у вашој области да ли би били вољни да донирају храну, награде за лутрију или друге ствари за ваше прикупљање средстава. Неки можда немају шта да донирају, али ће вам дати новац за вашу ствар.
Припремите мени. У зависности од разлога, морате бирати између опуштеног менија или свечане вечере. Неки велики донатори прикупили су роштиљ, док су други успјешни догађаји укључивали и оброк од 5 јела. Пошто радите у оквиру ограниченог буџета, ваш мени ће у великој мери зависити од тога шта можете да приуштите да потрошите. Можете имати елегантан оброк у малом буџету само куповином у продавницама.
Планирајте забаву. Требало би да имате нешто планирано осим само вечере. Један одличан начин да прикупите још више новца за своју ствар је да одржите тиху аукцију или чак јавну аукцију. Можете замолити локалне продавце да донирају ставке на аукцији. Такође можете позвати бенд да свира или има схов талената. Покушајте да урадите нешто што је повезано са темом вечери.
Представите свој узрок. Са свим вашим планирањем за прикупљање средстава, лако је заборавити зашто позовете ове људе овдје на прво мјесто! Припремите кратку презентацију о својој ствари и покажите свима зашто ви очајнички желите да прикупите средства и како они могу помоћи.